تاجر أدوات كهربائية يشتري الكابلات من نفس المورد طوال السنة. يعرف أن السعر «بيتغير»، لكنه لا يتتبع كيف. عندما رسم المحاسب مشتريات الكابل شهرًا بشهر وحسب متوسط سعر الوحدة، ظهر أن السعر في الربع الأول أقل بنحو 9% منه في الربع الثالث، وأن التاجر يشتري أكبر كمياته في الربع الثالث تحديدًا، لأنه موسم المشروعات.
الشراء في الموسم يعني الشراء وقت ارتفاع الطلب، وغالبًا وقت ارتفاع السعر. الشراء قبل الموسم بشهرين قد يوفر مبلغًا كبيرًا، إذا كانت لديك المعلومة والسيولة.
في هذا المقال نشرح تقرير تحليل أداء شراء صنف خلال سنة مالية في برنامج الأفضل: كيف يعرض مشتريات الصنف ومرتجعاته شهريًا، وكيف تحسب منه متوسط سعر الشراء، وكيف تحدد الشهر المناسب للطلبية الكبيرة.
باختصار
- التقرير يتتبع حركة ومنحنى شراء صنف محدد شهرًا بشهر على مدار السنة المالية.
- الهدف بحسب الدليل: اكتشاف الأنماط الموسمية وتقلبات أسعار التوريد بين شهور السنة.
- الجدول الشهري يعرض: إجمالي الكمية، وإجمالي المشتريات، وإجمالي المرتجع، وصافي المشتريات.
- متوسط سعر الشراء الشهري = إجمالي قيمة مشتريات الشهر ÷ الكمية المشتراة في الشهر.
- الرسم يضع المشتريات (أزرق) بجوار المرتجعات (أحمر) لكل شهر.
ما هو تقرير تحليل أداء شراء صنف خلال سنة مالية؟
هو تقرير من إحصائيات مشتريات الأصناف والخدمات. تختار صنفًا وسنة مالية، فيعرض البرنامج رسمًا شهريًا لمشترياته ومرتجعاته، وجدولًا بالكميات والقيم وصافي المشتريات لكل شهر.
التقرير مكمل لتقرير موسمية الصنف في المبيعات. الأول يخبرك متى تبيع، وهذا يخبرك متى تشتري وبكم.
المعادلات
| المؤشر | المعادلة | المصدر |
|---|---|---|
| متوسط سعر الشراء الشهري | إجمالي قيمة مشتريات الشهر ÷ الكمية المشتراة في الشهر | دليل البرنامج |
| صافي مشتريات الشهر | إجمالي المشتريات − إجمالي المرتجع | جدول التقرير |
| فرق السعر بين الشهور % | ((أعلى متوسط سعر − أقل متوسط سعر) ÷ أقل متوسط سعر) × 100 | إرشاد تحليلي |
| متوسط السعر المرجح للسنة | إجمالي قيمة المشتريات ÷ إجمالي الكمية | إرشاد تحليلي |
متوسط السعر المرجح للسنة هو الرقم الذي تقارن به كل طلبية جديدة. أي سعر أعلى منه بوضوح يحتاج سؤالًا للمورد.
مثال محلول: كابل كهرباء على مدار السنة
افترض أن التقرير أظهر مشتريات الكابل (بالمتر) في أربعة أرباع، بعد جمع الشهور:
| الربع | الكمية (متر) | قيمة المشتريات | متوسط السعر للمتر |
|---|---|---|---|
| الأول | 10,000 | 200,000 | 20.00 |
| الثاني | 12,000 | 252,000 | 21.00 |
| الثالث | 30,000 | 654,000 | 21.80 |
| الرابع | 8,000 | 168,000 | 21.00 |
| السنة | 60,000 | 1,274,000 | 21.23 |
فرق السعر بين الربع الثالث والأول = (21.80 − 20.00) ÷ 20.00 = 9%.
متوسط السعر المرجح للسنة = 1,274,000 ÷ 60,000 = 21.23 جنيه للمتر.
كم كان ممكنًا أن توفر؟ لو اشتريت نصف كمية الربع الثالث، أي 15,000 متر، في الربع الأول بسعر 20 جنيهًا بدلًا من 21.80:
- الوفر = 15,000 × (21.80 − 20.00) = 27,000 جنيه.
- لكن البضاعة ستبقى في المخزن نحو ستة أشهر. لو كانت تكلفة الاحتفاظ بالمخزون 1.5% شهريًا من قيمته، فتكلفة الاحتفاظ = 15,000 × 20 × 1.5% × 6 = 27,000 جنيه.
النتيجة: الوفر يساوي تكلفة الاحتفاظ تقريبًا. القرار هنا ليس واضحًا كما بدا. لكن لو اشتريت قبل الموسم بشهرين فقط، في الربع الثاني بسعر 21، يصبح الوفر 15,000 × 0.80 = 12,000 جنيه، وتكلفة الاحتفاظ لشهرين 15,000 × 21 × 1.5% × 2 = 9,450 جنيه. صافي الوفر 2,550 جنيه، مع ضمان توفر الكمية قبل الموسم.
الدرس: فرق السعر بين الشهور فرصة حقيقية، لكن احسبها دائمًا مع تكلفة الاحتفاظ بالمخزون.
كيف تقرأ الرسم والجدول؟
| ما تراه | المعنى | القرار |
|---|---|---|
| متوسط سعر يرتفع مع الموسم | المورد يسعّر حسب الطلب | اشترِ قبل الموسم إذا غطى الوفر تكلفة الاحتفاظ |
| مشتريات كبيرة في شهر واحد | طلبية مجمعة | تفاوض على سعر كمية لهذه الطلبية |
| عمود مرتجع ملحوظ | مشكلة جودة أو كمية زائدة | راجع سبب الإرجاع مع المورد |
| مرتجع أكبر من مشتريات الشهر | إرجاع بضاعة من شهور سابقة | يظهر الصافي سالبًا، وهذا طبيعي في هذه الحالة |
| شهور بدون مشتريات | اعتماد على المخزون أو انقطاع | تأكد أن الانقطاع لم يسبب نفادًا |
لصاحب النشاط: توقيت الشراء
- قارن السعر بالمتوسط المرجح: أي عرض سعر أعلى من متوسط السنة يحتاج تفسيرًا من المورد.
- العقود الموسمية: إذا كان السعر يرتفع كل موسم، فاوض على سعر ثابت للموسم كله قبل بدايته بشهرين.
- الطلبية المسبقة: يمكن الاتفاق على سعر اليوم مع التسليم على دفعات خلال الموسم. تحصل على السعر دون تكلفة الاحتفاظ الكاملة.
- راجع بديل المورد: إذا كان مورد واحد يرفع السعر في الموسم، اطلب عرضًا من مورد آخر لنفس الفترة. راجع تغير تكلفة الشراء.
- المرتجعات: صنف بمرتجع متكرر للمورد يحتاج مراجعة مواصفات الطلب أو تغيير المورد.
للمحاسب: لتكون الأسعار صحيحة
- الوحدة الموحدة: متوسط السعر لا معنى له إذا خُلطت وحدات مختلفة (متر ولفة). تأكد من وحدة الحساب. راجع وحدات القياس ومعامل التحويل.
- تكاليف إضافية: الشحن والجمارك المحملة على الصنف تغير متوسط السعر. قارن الأسعار على نفس الأساس: قبل التكاليف الإضافية أو بعدها.
- الخصومات اللاحقة: خصم يأتي في إشعار دائن بعد الفاتورة قد يظهر كمرتجع. سجله بطريقة ثابتة.
- المرتجع السالب: إذا أرجعت في شهر بضاعة اشتريتها في شهر سابق، يظهر صافي الشهر سالبًا، كما في مثال الصورة. لا تحسب متوسط السعر من الصافي في هذه الحالة.
- العملة: في الأصناف المستوردة، تغير سعر الصرف يغير متوسط السعر بالعملة الأساسية حتى لو لم يغير المورد سعره.
كيف تستخرج التقرير في برنامج الأفضل
- افتح قائمة دعم اتخاذ القرار، ثم الإحصائيات، ثم المشتريات، ثم إحصائيات مشتريات الأصناف والخدمات، واختر تحليل أداء شراء صنف خلال سنة مالية.
- اختر السنة المالية.
- اختر الصنف من القائمة أو بزر البحث.
- اضغط عرض. يظهر الرسم الشهري والجدول.
- لحساب متوسط السعر لكل شهر، اقسم إجمالي المشتريات على إجمالي الكمية في الجدول، أو صدّر الجدول إلى Excel.
- اضغط معاينة الطباعة لحفظ النسخة.
نصيحة: هناك تقرير مماثل للخدمات المشتراة: تحليل أداء شراء خدمة خلال سنة مالية، الذي يوضح فترات ذروة الإنفاق على الخدمات الخارجية. راجع الخدمات المشتراة من الغير.
نصائح حسب النشاط
- مواد البناء: الحديد والأسمنت من أكثر الأصناف تقلبًا في السعر. متابعة متوسط السعر شهريًا تكشف أفضل نافذة للشراء.
- الأجهزة المستوردة: السعر يتبع سعر الصرف. قارن متوسط سعر الشراء بسعر الصرف في كل شهر.
- السوبر ماركت: الموردون يقدمون عروضًا مؤقتة. الشهر الذي ينخفض فيه السعر قد يكون شهر عرض يستحق شراء كمية أكبر.
- المصانع: خامة بسعر متقلب تحتاج عقدًا بسعر ثابت لفترة. التقرير يوضح حجم التقلب الذي تحمي نفسك منه.
- الأدوية: الأسعار مسعرة غالبًا، لكن الخصومات تختلف. تابع صافي التكلفة بعد الخصومات.
أخطاء شائعة
- الحكم من فاتورة واحدة: متوسط الشهر أدق من سعر فاتورة.
- شراء مبكر بلا حساب الاحتفاظ: الوفر قد يختفي في تكلفة التخزين.
- خلط الوحدات: متوسط سعر بين متر ولفة لا معنى له.
- تجاهل المرتجعات: صنف بمرتجعات كثيرة يحتاج مراجعة مورده قبل السعر.
روتين ربع سنوي لأهم الأصناف
- اختر أعلى عشرة أصناف شراءً من الأصناف الأكثر شراءً.
- شغّل التقرير لكل صنف على السنة الحالية والسابقة.
- احسب متوسط السعر لكل ربع، والفرق بين الأعلى والأقل.
- للأصناف ذات الفرق الكبير، احسب الوفر المحتمل من الشراء المبكر مقابل تكلفة الاحتفاظ.
- اعتمد موعد الشراء الأنسب لكل صنف في خطة الشراء القادمة.
اشترِ في الشهر الذي يكون فيه السعر في صالحك
جرّب برنامج الأفضل مجانًا لمدة 30 يومًا، واستخرج هذا التقرير من بياناتك الحقيقية.
أسئلة شائعة
كيف أحسب متوسط سعر الشراء الشهري للصنف؟
بحسب الدليل: متوسط سعر الشراء الشهري = إجمالي قيمة مشتريات الشهر ÷ الكمية المشتراة في الشهر.
لماذا يظهر صافي المشتريات سالبًا في بعض الشهور؟
لأن المرتجع في هذا الشهر أكبر من المشتريات، غالبًا بسبب إرجاع بضاعة اشتُريت في شهر سابق.
هل الشراء قبل الموسم موفر دائمًا؟
ليس دائمًا. الوفر في السعر يجب أن يكون أكبر من تكلفة الاحتفاظ بالبضاعة في المخزن حتى بيعها. احسب الاثنين قبل القرار.
ما الفرق بين هذا التقرير وتقرير تغير تكلفة الشراء؟
هذا التقرير يعرض ما حدث فعلًا في مشتريات صنف خلال سنة. تقرير تغير تكلفة الشراء يتوقع أثر التغير في أسعار التوريد على ربحيتك.
هل يمكن مقارنة سعر الصنف بين سنتين؟
نعم، شغّل التقرير لنفس الصنف مع سنة مالية مختلفة، واحسب متوسط السعر المرجح لكل سنة، ثم قارن.
هل يعرض التقرير المورد الذي اشتريت منه؟
التقرير يركز على حركة الصنف شهريًا. لمعرفة الموردين، استخدم تحليل مشتريات الأصناف على مستوى المورد، أو كارت الصنف.
اقرأ أيضًا
أحدث التعليقات