مورد يرفع أسعاره بطريقة ذكية: لا زيادة كبيرة مرة واحدة، بل 2% في فاتورة، و1.5% بعد شهرين، و3% بعد أربعة أشهر. لا أحد يلاحظ، لأن كل زيادة صغيرة. وبعد سنة يكون سعر الصنف أعلى 7% تقريبًا دون أي نقاش.
الحماية من هذا النوع من الزيادات تحتاج سجلًا واضحًا: كل صنف اشتريته من المورد، بتاريخه وكميته وقيمته. وهو نفس السجل الذي تحتاجه عند مطابقة فواتير المورد بأذون الاستلام، أو عند طلب عرض أسعار جديد.
في هذا المقال نشرح تقرير حركة الموردين على الأصناف في برنامج الأفضل. التقرير يعرض لمورد تختاره، أو لمجموعة موردين، كل صنف اشتريته في الفترة: التاريخ، والوحدة، وكمية وقيمة المشتريات، وكمية وقيمة المرتجع، ثم إجمالي الشراء والمرتجع والصافي.
باختصار
- التقرير يعرض لكل مورد: كود الصنف، واسمه، والتاريخ، والوحدة، والمشتريات (كمية وقيمة)، ومرتجع المشتريات (كمية وقيمة).
- في آخره: إجمالي قيمة الشراء، وإجمالي قيمة المرتجع، وإجمالي قيمة الشراء الفعلي بعد المرتجع.
- متوسط سعر الشراء = إجمالي قيمة فواتير شراء الصنف من المورد ÷ إجمالي الكميات الموردة.
- سعر الشراء الأخير هو أحدث سعر في آخر فاتورة، وهو المرجع عند مقارنة عرض سعر جديد.
- الفلاتر: الفترة، ومجموعة الموردين، والمورد، والصنف بالاسم أو الكود، ومجموعات الأصناف.
ماذا يعرض التقرير؟
شاشة الخيارات فيها: تاريخ الحركة من وإلى، ومجموعة الموردين، والمورد، واسم الصنف أو كود الصنف، وقائمة مجموعات الأصناف للاختيار المتعدد، ثم عرض التقرير.
ويخرج التقرير بعنوان الشركة، واسم المورد، والفترة، ثم جدول الحركات وإجماليات الشراء والمرتجع والصافي.
ملاحظة من الصورة: تاريخ «من» 12/10/2026 و«إلى» 01/01/2025، فلم تظهر حركات. تأكد دائمًا أن تاريخ البداية قبل تاريخ النهاية.
المعادلات
| المؤشر | المعادلة | المصدر |
|---|---|---|
| متوسط سعر الشراء | إجمالي قيمة فواتير شراء الصنف من المورد ÷ إجمالي الكميات الموردة | دليل البرنامج |
| إجمالي قيمة الصنف المورد | مجموع (كمية التوريد في كل فاتورة × سعر الشراء فيها) | دليل البرنامج |
| حصة المورد من الصنف % | الكمية المشتراة من المورد ÷ إجمالي مشتريات الصنف × 100 | دليل البرنامج |
| الشراء الفعلي بعد المرتجع | إجمالي قيمة الشراء − إجمالي قيمة المرتجع | التقرير |
| التغير التراكمي في السعر % | (آخر سعر − أول سعر في الفترة) ÷ أول سعر × 100 | إرشاد تحليلي |
مثال محلول: الزيادات الصغيرة المتراكمة
تاجر أدوات منزلية شغّل التقرير لمورد واحد وصنف «مكواة بخار» لسنة كاملة:
| التاريخ | الكمية | القيمة | سعر الوحدة | التغير عن الفاتورة السابقة |
|---|---|---|---|---|
| يناير | 100 | 70,000 | 700 | — |
| مارس | 120 | 85,680 | 714 | +2.0% |
| مايو | 100 | 72,470 | 724.7 | +1.5% |
| سبتمبر | 150 | 111,975 | 746.5 | +3.0% |
| الإجمالي | 470 | 340,125 | 723.7 (متوسط) |
الحسابات: متوسط سعر الشراء = 340,125 ÷ 470 = 723.7. والتغير التراكمي = (746.5 − 700) ÷ 700 = 6.6%. لو اشترى نفس الكمية السنوية القادمة (470) بآخر سعر، فتكلفتها = 470 × 746.5 = 350,855، أي 21,855 أكثر من السعر الأول.
الإجراء: طلب عرض سعر من موردين آخرين باستخدام آخر سعر (746.5) كمرجع، ثم التفاوض مع المورد الحالي على تثبيت السعر سنويًا. ولرؤية تطور السعر بيانيًا على شهور السنة، راجع تطور سعر شراء الصنف خلال السنة.
كيف تستخدم التقرير؟
| الموقف | ما تبحث عنه | القرار |
|---|---|---|
| مورد يطلب زيادة سعر | آخر سعر ومتوسط السعر | قارن بعروض بديلة |
| مطابقة فاتورة مورد | الكمية والتاريخ والقيمة | طابق مع إذن الاستلام صنفًا بصنف |
| مرتجعات متكررة لصنف | كمية وقيمة المرتجع | راجع جودة المورد أو المواصفات |
| أصناف خارج نطاق المورد | أصناف غير متوقعة | تأكد أنها ضمن اتفاقه |
| صنف من أكثر من مورد | حصة كل مورد | قارن السعر وقرر التركيز |
لصاحب النشاط: رقابة الأسعار والتوريد
- مراجعة ربع سنوية لأكبر الأصناف: لكل صنف رئيسي، قارن أول سعر وآخر سعر في الربع.
- عرض سعر جديد بمرجع: لا تطلب عرض سعر دون أن تعرف آخر سعر دفعته.
- تثبيت الأسعار: المورد الذي يرفع تدريجيًا يقبل غالبًا عقد سعر ثابت لمدة محددة مقابل حجم.
- أثر التكلفة على الربح: الزيادة في سعر الشراء تأكل الهامش إن لم يتغير سعر البيع. راجع توقع تغير تكلفة الشراء.
- ملف المورد: اجمع هذا التقرير مع أداء المورد ومشتريات الأصناف على مستوى المورد.
للمحاسب: شروط دقة التقرير
- الصنف الصحيح في فاتورة الشراء: تسجيل الصنف تحت كود آخر يضيع سجله.
- المرتجع بمستند: مرتجع الشراء غير المسجل يضخم صافي المشتريات.
- الوحدات: المشتريات بالكرتونة والقطعة تحتاج انتباهًا عند حساب سعر الوحدة.
- الخصومات: سعر الوحدة الفعلي بعد خصم الفاتورة. خصم مسجل على مستوى الفاتورة لا الصنف قد لا يظهر في سعر الصنف.
- التواريخ: تاريخ البداية قبل تاريخ النهاية، وإلا يظهر التقرير فارغًا كما في الصورة.
كيف تستخرج التقرير في برنامج الأفضل
- افتح تقارير المشتريات، واختر تقرير حركة الموردين على الأصناف.
- فعّل تاريخ الحركة وحدد من وإلى، مع التأكد أن البداية قبل النهاية.
- اختر المورد، أو مجموعة الموردين لعرض عدة موردين.
- اختياريًا: حدد اسم الصنف أو كود الصنف، أو مجموعة أو أكثر من مجموعات الأصناف.
- اضغط عرض التقرير، ثم اطبعه أو صدّره من شريط المعاينة.
نصائح حسب النشاط
- تجار الجملة: راقب أعلى 20 صنفًا عند كل مورد رئيسي ربع سنويًا.
- المصانع: الخامات تتغير أسعارها كثيرًا. التقرير يكشف من يرفع قبل السوق.
- الصيدليات: قارن سعر الصنف عند أكثر من موزع، فالفروق والبونص يختلفان.
- المواد الغذائية: مطابقة الكميات بأذون الاستلام مهمة بسبب الكسر والتلف.
أخطاء شائعة
- تجاهل الزيادات الصغيرة: تتراكم إلى نسبة كبيرة في السنة.
- التفاوض بلا آخر سعر: يفقدك المرجع.
- مرتجعات غير مسجلة: تفسد الصافي.
- تاريخ بداية بعد النهاية: تقرير فارغ.
روتين ربع سنوي لأسعار الموردين
- شغّل التقرير لأكبر خمسة موردين، لأهم أصنافهم.
- لكل صنف، سجّل أول سعر وآخر سعر في الربع.
- حدد الأصناف التي ارتفع سعرها أكثر من 3%.
- اطلب عروضًا بديلة لهذه الأصناف بآخر سعر كمرجع.
- تفاوض مع المورد الحالي على تثبيت السعر لفترة محددة.
راقب سعر كل صنف عند كل مورد، واكتشف الزيادات التدريجية قبل أن تتراكم
جرّب برنامج الأفضل مجانًا لمدة 30 يومًا، واستخرج هذا التقرير من بياناتك الحقيقية.
أسئلة شائعة
ماذا يعرض تقرير حركة الموردين على الأصناف؟
يعرض لكل مورد الأصناف المشتراة منه في الفترة بتاريخ كل حركة والوحدة وكمية وقيمة المشتريات ومرتجع المشتريات، مع إجمالي الشراء وإجمالي المرتجع والشراء الفعلي بعد المرتجع.
كيف أعرف متوسط سعر شراء صنف من مورد؟
متوسط سعر الشراء = إجمالي قيمة فواتير شراء الصنف من المورد ÷ إجمالي الكميات الموردة من الصنف.
لماذا ظهر التقرير فارغًا؟
غالبًا لأن تاريخ البداية بعد تاريخ النهاية، أو لا توجد مشتريات من المورد في الفترة المختارة، أو الفلاتر ضيقة جدًا.
هل يمكن عرض كل موردي مجموعة معًا؟
نعم، باختيار مجموعة الموردين بدل مورد واحد.
ما الفرق بينه وبين تحليل مشتريات الأصناف على مستوى المورد؟
هذا التقرير تفصيلي بكل حركة شراء وسعرها. أما التحليل البياني فيرتب أعلى الأصناف المشتراة من المورد بعدد العمليات والقيمة والنمو.
هل يساعد التقرير في مطابقة الفواتير بالاستلام؟
نعم، يوصي الدليل باستخدامه لمطابقة فواتير المورد مع سندات الاستلام الفعلية في المخزن صنفًا بصنف.
هل يمكن مقارنة سعر صنف عند موردين؟
نعم، شغّل التقرير للصنف مع كل مورد بنفس الفترة، أو اختر مجموعة الموردين، وقارن متوسط سعر الشراء وآخر سعر.
اقرأ أيضًا
أحدث التعليقات