لجنة المشتريات تجتمع لاعتماد قائمة الموردين للعام الجديد. كل عضو يحكي تجربة: «المورد ده بيتأخر»، «المورد ده بيدينا خصم كويس»، «إحنا مديونين للمورد ده بمبلغ كبير». لا أحد يضع الأرقام على الطاولة، فيُعتمد الموردون بالانطباعات.
تقييم المورد يبدأ بأسئلة بسيطة: كم اشتريت منه؟ بكم عملية؟ كم سددت له؟ كم بقي؟ ما أعلى خصم أعطاه؟ كم ترجع له من بضاعته؟ وعندما تجيب عن هذه الأسئلة لكل الموردين في جدول واحد، تتحول المناقشة من آراء إلى قرارات.
في هذا المقال نشرح تقريري أداء المورد (مورد واحد بتفصيل كامل) وأداء الموردين (مقارنة كل الموردين) في برنامج الأفضل.
باختصار
- تقرير أداء المورد: لمورد واحد: إجمالي المشتريات، وعدد عمليات الشراء، ومتوسط قيمة فاتورة الشراء، وإجمالي ما تم سداده، والدين المتبقي، ومعدل السداد، ونسبة مشتريات المورد من إجمالي المشتريات، وأعلى نسبة خصم.
- تقرير أداء الموردين: جدول لكل الموردين: الكود، وإجمالي المشتريات، وعدد العمليات، ومتوسط الفاتورة، والمسدد، والدين المتبقي.
- صافي مشتريات المورد = إجمالي المشتريات − مردودات المشتريات.
- نسبة الإرجاع للمورد % = (مردودات المشتريات ÷ إجمالي المشتريات) × 100.
- الوزن النسبي للمورد = (مشتريات المورد ÷ إجمالي المشتريات الكلية) × 100.
ماذا يعرض التقريران؟
تقرير أداء المورد يبدأ برأس فيه اسم المورد، والفترة، وسياسة احتساب المرتجعات (حسب فواتير المشتريات خلال الفترة أو حسب فواتير المرتجعات)، ومركز التكلفة. ثم جدول المؤشرات.
تقرير أداء الموردين يضع كل الموردين في جدول مرتب حسب المشتريات.
المعادلات
| المؤشر | المعادلة | المصدر |
|---|---|---|
| صافي مشتريات المورد | إجمالي المشتريات − مردودات المشتريات | دليل البرنامج |
| نسبة الإرجاع للمورد % | (مردودات المشتريات ÷ إجمالي المشتريات) × 100 | دليل البرنامج |
| الوزن النسبي للمورد % | (مشتريات المورد ÷ إجمالي المشتريات الكلية) × 100 | دليل البرنامج |
| متوسط قيمة فاتورة الشراء | إجمالي المشتريات ÷ عدد عمليات الشراء | التقرير (متحقق) |
| معدل السداد % | المسدد ÷ إجمالي المشتريات × 100 | إرشاد تحليلي، يتأثر بالأرصدة السابقة |
تحقق من الصورة الأولى: 1,440 ÷ 2 = 720 متوسط الفاتورة، والمسدد 1,440 والدين صفر، فمعدل السداد 100%.
مثال من الصورة: ثلاثة موردين بثلاثة أنماط
من تقرير أداء الموردين:
| المؤشر | شركة الريان – 1 | شركة الصفوة – 233 | شركة الأفق – 164 |
|---|---|---|---|
| إجمالي المشتريات | 3,980,456.73 | 1,829,850.04 | 1,552,690.00 |
| عدد عمليات الشراء | 66 | 76 | 48 |
| متوسط قيمة الفاتورة | 60,309.95 | 24,076.97 | 32,347.71 |
| إجمالي ما تم سداده | 7,368,852.33 | 1,624,880.00 | 1,086,155.00 |
| الدين المتبقي | 0.00 | 422,110.04 | 558,440.00 |
تحقق: 3,980,456.73 ÷ 66 = 60,309.95. و1,829,850.04 ÷ 76 = 24,076.97.
القراءة:
– الريان: أكبر مورد، وفواتيره الأكبر متوسطًا، والمسدد له أكبر من مشتريات الفترة (7.37 مليون مقابل 3.98)، أي أن السداد شمل أرصدة قديمة، والدين الآن صفر. علاقة مستقرة، وموقفك التفاوضي قوي: أنت عميل كبير ومنتظم.
– الصفوة: 76 عملية بمتوسط 24 ألفًا، أي طلبيات متكررة صغيرة نسبيًا، والدين المتبقي 422 ألفًا، أي نحو 23% من مشترياته في الفترة. تجميع الطلبيات قد يمنحك شروطًا أفضل.
– الأفق: الدين المتبقي 558 ألفًا من مشتريات 1.55 مليون، أي 36% غير مسدد. هذا المورد يمولك أكثر من غيره. تأكد أن ذلك ضمن الأجل المتفق، وراجع أعماره في أعمار ديون الموردين.
كيف تقرأ النتيجة؟
| ما تراه | المعنى | القرار |
|---|---|---|
| وزن نسبي كبير لمورد | اعتماد عليه | تفاوض على الحجم، وجهز بديلًا |
| متوسط فاتورة صغير وعمليات كثيرة | طلبيات مجزأة | جمّعها لتحسين الشروط والنقل |
| دين متبقٍ كبير نسبة لمشتريات الفترة | تمويل من المورد أو تأخر | قارن بالأجل المتفق |
| نسبة إرجاع مرتفعة | مشكلة جودة أو مواصفات | ناقشها رسميًا مع المورد |
| أعلى خصم صفر مع مورد كبير | لم تتفاوض بحجمك | اطلب خصم كمية أو حافزًا سنويًا |
لصاحب النشاط: قائمة موردين معتمدة بالأرقام
- بطاقة أداء سنوية: لكل مورد رئيسي: الحجم، والوزن، ومتوسط الفاتورة، ونسبة الإرجاع، والدين، وأعلى خصم.
- التفاوض بالوزن: المورد الذي يمثل نسبة كبيرة من مشترياتك يحتاجك كما تحتاجه.
- الجودة: نسبة الإرجاع العالية تكلف نقلًا ووقتًا ومبيعات ضائعة. اجعلها شرطًا في التجديد.
- السداد: راجع التزامك بالسداد لكل مورد في التزام سداد مستحقات الموردين.
- المخاطر: للمورد الوحيد لصنف حرج راجع مخاطر الموردين.
للمحاسب: شروط دقة التقرير
- سياسة المرتجعات: حسب فواتير المشتريات خلال الفترة، أو حسب فواتير المرتجعات خلال الفترة. ثبتها في التقارير الدورية.
- الأرصدة الافتتاحية: المسدد قد يتجاوز المشتريات بسبب ديون سابقة، فلا تقرأ معدل السداد بمعزل عن الرصيد الافتتاحي.
- مورد واحد بكود واحد: الكود المكرر يقسم الحجم والدين.
- مركز التكلفة: حدده لتقييم موردي فرع أو مشروع محدد.
- الخصومات: أعلى نسبة خصم تُقرأ من فواتير الشراء. الخصم اللاحق خارج الفاتورة لا يظهر.
كيف تستخرج التقريرين في برنامج الأفضل
- افتح تقارير المشتريات، واختر تقرير أداء المورد لمورد واحد، أو تقرير أداء الموردين للمقارنة.
- في أداء المورد: اختر المورد والفترة.
- في أداء الموردين: حدد الفترة، واختياريًا مجموعة الموردين ومركز التكلفة.
- اختر سياسة احتساب المرتجعات.
- اضغط عرض التقرير، ثم صدّره أو اطبعه من شريط المعاينة.
نصائح حسب النشاط
- تجار الجملة: ركّز على أكبر عشرة موردين. أغلب الحجم والدين عندهم.
- المصانع: مورد الخامة الرئيسية يحتاج تقييمًا ربع سنويًا للحجم والجودة.
- الصيدليات: الموزعون يقطعون التوريد عند تأخر السداد. الدين المتبقي مؤشر مهم.
- التجزئة: الموردون كثيرون. استخدم مجموعات الموردين لتقييم كل فئة.
أخطاء شائعة
- اعتماد الموردين بالانطباع: الأرقام متاحة في تقرير واحد.
- قراءة معدل السداد دون الأرصدة السابقة: يعطي صورة مضللة.
- تجاهل نسبة الإرجاع: المورد الأرخص قد يكون الأعلى إرجاعًا.
- عدم المطالبة بخصم الحجم: مع موردين يمثلون نسبة كبيرة من مشترياتك.
روتين سنوي لاعتماد الموردين
- شغّل تقرير أداء الموردين على السنة الماضية.
- لأكبر عشرة موردين، شغّل تقرير أداء المورد التفصيلي.
- سجّل لكل مورد: الحجم والوزن ومتوسط الفاتورة والدين ونسبة الإرجاع وأعلى خصم.
- حدد الموردين الذين يحتاجون تفاوضًا أو بديلًا.
- اعتمد قائمة الموردين للسنة الجديدة بناءً على الأرقام.
قيّم كل مورد بالأرقام قبل التفاوض أو التجديد
جرّب برنامج الأفضل مجانًا لمدة 30 يومًا، واستخرج هذا التقرير من بياناتك الحقيقية.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين تقرير أداء المورد وتقرير أداء الموردين؟
أداء المورد يعرض مؤشرات تفصيلية لمورد واحد، مثل معدل السداد وأعلى خصم ونسبته من المشتريات. وأداء الموردين يقارن كل الموردين في جدول بالمشتريات والعمليات ومتوسط الفاتورة والمسدد والدين المتبقي.
كيف يحسب البرنامج نسبة الإرجاع للمورد؟
نسبة الإرجاع % = (مردودات المشتريات ÷ إجمالي المشتريات) × 100.
لماذا المسدد أكبر من المشتريات لبعض الموردين؟
لأن السداد في الفترة قد يشمل أرصدة مستحقة من فترات سابقة.
كيف يُحسب متوسط قيمة فاتورة الشراء؟
إجمالي المشتريات من المورد ÷ عدد عمليات الشراء في الفترة.
ما سياسة احتساب المرتجعات؟
اختيار بين خصم مرتجعات فواتير مشتريات الفترة، أو خصم كل فواتير المرتجعات المسجلة في الفترة.
هل يعرض التقرير التزام المورد بمواعيد التسليم؟
الدليل يذكر الالتزام بمواعيد التسليم كهدف للتقييم، لكن الأعمدة الظاهرة تركز على الحجم والسداد والخصم. تابع التسليم من أوامر الشراء ومواعيد استلامها.
هل يمكن تقييم موردي مجموعة واحدة فقط؟
نعم، في تقرير أداء الموردين بتحديد مجموعة الموردين، فتقارن مثلًا المصانع أو الوكلاء أو المستوردين فيما بينهم.
كيف أستخدم التقرير في التفاوض على الخصم؟
اعرض على المورد إجمالي مشترياتك منه ونسبته من مشترياتك وعدد العمليات، واطلب خصم كمية أو حافزًا سنويًا مرتبطًا بهذا الحجم.
هل يغني التقرير عن كشف حساب المورد؟
لا. التقرير يلخص الأداء والحجم والدين، وكشف الحساب يعرض كل حركة مالية بتاريخها. استخدمهما معًا عند المطابقة أو النزاع.
اقرأ أيضًا
أحدث التعليقات