شركة أدوات منزلية تشتري من أكثر من 200 مورد. عندما سأل صاحبها: «كم نشتري من المصنعين مباشرة، وكم من الوكلاء والموزعين؟» لم يجد أحد إجابة. والسبب بسيط: أكثر من مئة مورد مسجلون بدون أي تصنيف. والسؤال مهم جدًا، لأن الشراء من الوكيل يعني طبقة ربح إضافية، والشراء من المصنع قد يوفرها.
تصنيف الموردين يبدو عملًا إداريًا مملًا. لكنه الطريقة الوحيدة لتعرف هيكل تكاليف التوريد: أي نوع من الموردين يأخذ أغلب إنفاقك، وأي نوع يرجع إليه أكثر بضاعة.
في هذا المقال نشرح التحليل البياني لمجموعات الموردين في برنامج الأفضل: كيف يوزع المشتريات والمرتجعات على تصنيفات الموردين، وكيف تقرأ النتيجة، ولماذا يجب أن تبدأ بتصنيف الموردين غير المصنفين.
باختصار
- التقرير يحلل مشتريات المنشأة وتوزيعها النسبي على مجموعات وتصنيفات الموردين، مثل محلي وخارجي ومصنعين ووكلاء معتمدين.
- لكل مجموعة: عدد الموردين، وإجمالي المشتريات، والمرتجعات، وصافي المشتريات، ونسبة المرتجع %.
- صافي مشتريات المجموعة = إجمالي فواتير الشراء − إجمالي مرتجعات الشراء.
- الوزن النسبي لمشتريات المجموعة % = (صافي مشتريات المجموعة ÷ إجمالي المشتريات) × 100.
- يظهر الموردون غير المصنفين في مجموعة مستقلة، وحجمها مؤشر على جودة بيانات الموردين.
ما هو تحليل مجموعات الموردين؟
هو تقرير من إحصائيات الموردين. يجمع الموردين حسب المجموعة المسجلة في بطاقة كل مورد، ثم يعرض لكل مجموعة ثلاثة أعمدة: المشتريات (أزرق)، والمرتجعات (أحمر)، وصافي المشتريات (أخضر). وتحت الرسم جدول بعدد الموردين ونسبة المرتجع.
في الصورة مثال واضح على مشكلة شائعة: مجموعة «موردون بدون تصنيف» فيها 101 مورد، ومشترياتها بالملايين. هذا الجزء من الإنفاق لا يمكن تحليله حتى يُصنف.
المعادلات
| المؤشر | المعادلة | المصدر |
|---|---|---|
| صافي مشتريات المجموعة | إجمالي فواتير الشراء − إجمالي مرتجعات الشراء | دليل البرنامج |
| الوزن النسبي للمجموعة % | (صافي مشتريات المجموعة ÷ إجمالي المشتريات) × 100 | دليل البرنامج |
| نسبة المرتجع % | (مرتجعات المجموعة ÷ إجمالي مشترياتها) × 100 | جدول التقرير |
| متوسط المشتريات لكل مورد | صافي مشتريات المجموعة ÷ عدد الموردين | إرشاد تحليلي |
متوسط المشتريات لكل مورد يكشف التشتت. مجموعة فيها موردون كثيرون بمتوسط صغير تعني أنك تشتري كميات صغيرة من مصادر كثيرة، فتفقد قوة التفاوض.
مثال محلول: مصنعون ووكلاء ومستوردون
افترض أن الشركة صنفت مورديها، ثم أظهر التقرير لسنة كاملة:
| المجموعة | عدد الموردين | المشتريات | المرتجعات | صافي المشتريات | نسبة المرتجع | الوزن |
|---|---|---|---|---|---|---|
| مصنعون محليون | 18 | 6,200,000 | 186,000 | 6,014,000 | 3.0% | 40.1% |
| وكلاء وموزعون | 95 | 5,900,000 | 590,000 | 5,310,000 | 10.0% | 35.4% |
| مستوردون مباشرون | 9 | 3,800,000 | 114,000 | 3,686,000 | 3.0% | 24.6% |
| الإجمالي | 122 | 15,900,000 | 890,000 | 15,010,000 | 5.6% | 100% |
وزن المصنعين = 6,014,000 ÷ 15,010,000 = 40.1%.
ثلاث ملاحظات:
- الوكلاء: 95 موردًا بمتوسط 5,310,000 ÷ 95 = 55,895 جنيه لكل مورد. تشتت كبير، ونسبة مرتجع 10% أي ثلاثة أضعاف المصنعين.
- المصنعون: 18 موردًا فقط بمتوسط 334,111 جنيه لكل مورد، ومرتجع 3%. علاقات أقوى وجودة أفضل.
- الفرصة: لو كانت أسعار الوكلاء أعلى من سعر المصنع بنحو 8% في المتوسط، فتحويل نصف مشتريات الوكلاء (2,655,000 جنيه) إلى الشراء من المصنعين مباشرة يوفر نحو 2,655,000 × 8% = 212,400 جنيه في السنة، غير توفير المرتجعات.
هذا الرقم لا يظهر أبدًا قبل تصنيف الموردين.
كيف تقرأ النتيجة؟
| ما تراه | المعنى | القرار |
|---|---|---|
| مجموعة «بدون تصنيف» كبيرة | بيانات ناقصة | صنّف الموردين قبل أي تحليل آخر |
| موردون كثيرون بمتوسط صغير | تشتت المشتريات | دمج الطلبيات عند عدد أقل من الموردين |
| نسبة مرتجع مرتفعة لمجموعة | جودة أو مواصفات أضعف | راجع الموردين الأعلى مرتجعًا داخلها |
| وزن كبير للوكلاء | طبقة ربح وسيطة | ابحث عن إمكانية الشراء المباشر |
| وزن كبير للمستوردين | تعرض لسعر الصرف | خطة تحوط أو مورد محلي بديل |
لصاحب النشاط: قرارات هيكل التوريد
- ابدأ بالتصنيف: خصص ساعة لتصنيف الموردين غير المصنفين. بدونها، جزء من إنفاقك يبقى مجهولًا.
- اختر تصنيفًا مفيدًا: صنّف حسب ما تريد أن تقرره: مصنع أو وكيل، محلي أو مستورد، استراتيجي أو ثانوي.
- قلل التشتت: إذا كان لديك موردون كثيرون لنفس النوع، فاختر أفضل ثلاثة واطلب منهم عروض أسعار أقوى مقابل حجم أكبر.
- الشراء المباشر: قبل التحول من الوكيل إلى المصنع، احسب الحد الأدنى للطلبية وفترة السداد وتكلفة النقل. الوفر في السعر قد يضيع في هذه البنود.
- راجع الأصناف: لمعرفة أي الأصناف تشتريها من كل مجموعة، استخدم الأصناف الأكثر شراءً ومجموعات الموردين.
للمحاسب: لتكون المجموعات معبرة
- مجموعة لكل مورد: راجع شاشة تصنيف الموردين، وتأكد أن كل مورد جديد يُضاف بمجموعة.
- لا تكثر المجموعات: عشرون مجموعة صغيرة تجعل التحليل بلا معنى. ثلاث إلى ست مجموعات واضحة تكفي غالبًا.
- المورد المختلط: مورد يصنّع بعض الأصناف ويوزع أخرى يُصنف حسب الجزء الأكبر من تعاملك معه.
- المرتجعات في فترتها: مرتجع لفاتورة قديمة يرفع نسبة مرتجع المجموعة في الفترة الحالية.
- المشتريات المستوردة: تأكد أن تكاليف الشحن والجمارك محملة على تكلفة البضاعة عند المقارنة بين المحلي والمستورد.
كيف تستخرج التقرير في برنامج الأفضل
- افتح قائمة دعم اتخاذ القرار، ثم الإحصائيات، ثم المشتريات، ثم إحصائيات الموردين، واختر تحليل بياني لمجموعات الموردين.
- اختر السنة المالية، أو فعّل تحديد فترة وحدد التاريخ من وإلى.
- اضغط عرض البيانات.
- راجع الرسم والجدول: عدد الموردين، والمشتريات، والمرتجعات، والصافي، ونسبة المرتجع.
- اضغط معاينة الطباعة لحفظ النسخة.
تنبيه: إذا ظهرت مجموعة «موردون بدون تصنيف» بحجم كبير، فلا تعتمد على أي استنتاج من التقرير قبل تصنيفهم. النسبة المجهولة قد تغير الصورة بالكامل.
نصائح حسب النشاط
- الأجهزة الكهربائية: صنّف الموردين إلى وكلاء معتمدين وموزعين ومستوردين. الفرق في السعر والضمان بينهم كبير.
- السوبر ماركت: صنّف إلى شركات منتجة وموزعين وتجار جملة. الشراء من المنتج مباشرة يعطي هامشًا أفضل لكنه يحتاج كميات أكبر.
- الأدوية: صنّف إلى شركات الأدوية ومخازن الأدوية. المخازن تعطي مرونة في الكمية، والشركات تعطي خصمًا أكبر.
- المصانع: صنّف إلى موردي خامات وموردي تعبئة وموردي خدمات. كل مجموعة لها قرارات مختلفة.
- مواد البناء: صنّف إلى مصانع ووكلاء ومحلات. الشراء من المصنع للكميات الكبيرة، ومن المحل للطوارئ.
أخطاء شائعة
- ترك الموردين بدون تصنيف: جزء من الإنفاق خارج التحليل.
- تصنيفات كثيرة: تفقد المجموعات معناها.
- التحول للمصنع بحساب السعر فقط: الحد الأدنى للطلبية والنقل والسداد قد تلغي الوفر.
- تجاهل نسبة المرتجع: مجموعة أرخص بمرتجعات أعلى قد تكون أغلى فعليًا.
روتين سنوي لهيكل التوريد
- صنّف كل الموردين الجدد خلال السنة.
- شغّل التقرير على السنة المالية المنتهية.
- احسب متوسط المشتريات لكل مورد في كل مجموعة.
- حدد مجموعة واحدة لتقليل التشتت فيها خلال السنة القادمة.
- ادرس إمكانية الشراء المباشر لأكبر ثلاثة أصناف تشتريها من الوكلاء.
اعرف هيكل توريدك قبل أن تقرر من أين تشتري
جرّب برنامج الأفضل مجانًا لمدة 30 يومًا، واستخرج هذا التقرير من بياناتك الحقيقية.
أسئلة شائعة
ما المجموعات التي يمكن تصنيف الموردين بها؟
يمكنك إنشاء المجموعات التي تناسب نشاطك. يذكر دليل البرنامج أمثلة مثل: محلي، وخارجي، ومصنعين، ووكلاء معتمدين.
لماذا تظهر مجموعة «موردون بدون تصنيف»؟
لأن هؤلاء الموردين ليس لهم مجموعة في بطاقاتهم. صنفهم حتى يدخل إنفاقك عليهم في التحليل.
كيف يحسب البرنامج الوزن النسبي لكل مجموعة؟
بحسب الدليل: الوزن النسبي % = (صافي مشتريات المجموعة ÷ إجمالي المشتريات) × 100.
ما فائدة نسبة المرتجع لكل مجموعة؟
تكشف أي نوع من الموردين يورد بضاعة تحتاج إرجاعًا أكثر. نسبة أعلى بوضوح من بقية المجموعات تستحق مراجعة الموردين داخلها.
هل يمكن تحليل الأصناف داخل كل مجموعة موردين؟
نعم، يوجد تحليل مشتريات الأصناف على مستوى مجموعة الموردين في إحصائيات مشتريات الأصناف والخدمات.
هل يؤثر تغيير مجموعة المورد على التقارير السابقة؟
التقرير يعتمد على التصنيف الحالي للمورد، فتغيير مجموعته يغير موقعه في التحليل للفترات المعروضة. وثّق أي تغيير في التصنيف.
اقرأ أيضًا
أحدث التعليقات