مدير المشتريات أمامه 40 صنفًا منخفض الرصيد، وميزانية تكفي لنصفها. بأيها يبدأ؟ الطريقة المعتادة هي البدء بالأقل رصيدًا. لكن صنفًا رصيده 3 قطع ويُباع مرة في الشهر أقل أهمية بكثير من صنف رصيده 50 قطعة ويُباع منه 10 قطع يوميًا بهامش عالٍ.
النفاد لا يُقاس بالكمية الباقية، بل بالمال الذي سيضيع: مبيعات لن تتم، وربح لن يدخل، وعميل قد يذهب إلى منافس ولا يعود.
في هذا المقال نشرح تقرير توقع أثر نفاد الصنف على المبيعات (المبيعات والربح المعرضين للفقد)، وهو من أحدث تقارير التوقع الاستباقي في برنامج الأفضل. التقرير يحوّل الأيام التي سيكون فيها الصنف غير متوفر إلى قيمة مبيعات مفقودة وهامش ربح مفقود، ويرتب الأصناف حسب حجم الخسارة.
باختصار
- التقرير يحسب معدل البيع اليومي لكل صنف من فترة أساس، ثم أيام التغطية وتاريخ النفاد المتوقع من الرصيد الحالي.
- أيام الفقد = الأكبر من (0، أفق التوقع − أيام التغطية). والمبيعات المفقودة = أيام الفقد × معدل البيع × متوسط سعر البيع.
- يفصل الخسارة الحتمية: الأيام التي ستضيع حتى لو طلبت اليوم، لأن الرصيد ينفد قبل انقضاء مدة التوريد.
- يقترح كمية طلب تغطي أفق التوقع مضافًا إليه مدة التوريد.
- يصنف كل صنف في أربعة مستويات: نفد بالفعل، وحرج (قبل التوريد)، ومرتفع (داخل الأفق)، وآمن.
ماذا يعرض التقرير؟
في أعلى الشاشة أربعة كروت: المبيعات المعرضة للفقد ونسبتها من المبيعات المتوقعة، وهامش الربح المعرض للفقد، وعدد الأصناف التي ستنفد خلال الأفق، وعدد الأصناف النافدة والحرجة. وتحتها جدول بكل صنف: المجموعة، ومتوسط البيع اليومي، والرصيد الحالي، وأيام التغطية، وتاريخ النفاد المتوقع، وأيام النفاد، والكمية والمبيعات والربح المعرضين للفقد، وهامش الربح، ومستوى الخطر، والتوصية.
في الصورة تشغيل بأفق 30 يومًا ومدة توريد 7 أيام، وفترة أساس من 17/07 إلى 15/10/2026. النتيجة: 179 صنفًا ستنفد خلال الأفق، منها 144 نافدة بالفعل و9 حرجة. والمبيعات المعرضة للفقد نحو 782 ألف ريال، بربح مفقود نحو 199 ألف ريال. وصندوق «التقييم الاستراتيجي» أسفل الشاشة يلخص ذلك في تنبيه عاجل بإصدار أوامر الشراء فورًا.
المعادلات كما يحسبها البرنامج
الكميات بالوحدة الأساسية للصنف، والإيراد والتكلفة من فواتير البيع الفعلية بعد خصم المرتجعات.
| المؤشر | المعادلة |
|---|---|
| أيام فترة الأساس | الفرق بين تاريخي البداية والنهاية + 1 |
| معدل البيع اليومي | صافي الكمية المباعة ÷ أيام الأساس |
| متوسط سعر البيع | صافي الإيراد ÷ صافي الكمية المباعة |
| متوسط تكلفة الوحدة | صافي التكلفة ÷ صافي الكمية المباعة |
| هامش الوحدة | متوسط سعر البيع − متوسط تكلفة الوحدة |
| أيام التغطية | الرصيد الحالي ÷ معدل البيع اليومي |
| تاريخ النفاد المتوقع | اليوم + أيام التغطية |
| أيام الفقد | الأكبر من (0، أيام الأفق − أيام التغطية) |
| الكمية المفقودة | أيام الفقد × معدل البيع اليومي |
| المبيعات المفقودة | الكمية المفقودة × متوسط سعر البيع |
| الربح المفقود | الكمية المفقودة × هامش الوحدة |
| أيام الفقد الحتمية | الأكبر من (0، الأصغر من (مدة التوريد، أيام الأفق) − أيام التغطية) |
| كمية الطلب المقترحة | الأكبر من (0، معدل البيع × (أيام الأفق + مدة التوريد) − الرصيد الحالي) |
مثال محلول: صنفان بنفس الأولوية الظاهرة
محل أدوات منزلية. أفق التوقع 30 يومًا، ومدة التوريد من المورد 14 يومًا.
| البيان | خلاط (أ) | فرن كهربائي (ب) |
|---|---|---|
| معدل البيع اليومي | 4 قطع | 2 قطعة |
| متوسط سعر البيع | 500 | 900 |
| متوسط التكلفة | 380 | 600 |
| هامش الوحدة | 120 | 300 |
| الرصيد الحالي | 40 | 50 |
| أيام التغطية | 40 ÷ 4 = 10 أيام | 50 ÷ 2 = 25 يومًا |
| أيام الفقد | 30 − 10 = 20 يومًا | 30 − 25 = 5 أيام |
| الكمية المفقودة | 20 × 4 = 80 | 5 × 2 = 10 |
| المبيعات المفقودة | 80 × 500 = 40,000 | 10 × 900 = 9,000 |
| الربح المفقود | 80 × 120 = 9,600 | 10 × 300 = 3,000 |
| أيام الفقد الحتمية | 14 − 10 = 4 أيام | 0 (التغطية أطول من مدة التوريد) |
| كمية الطلب المقترحة | 4 × 44 − 40 = 136 | 2 × 44 − 50 = 38 |
| مستوى الخطر | حرج (قبل التوريد) | مرتفع (داخل الأفق) |
الخلاط ينفد قبل أن يصل أي طلب جديد، لأن تغطيته 10 أيام ومدة التوريد 14 يومًا. حتى لو طلبت اليوم ستخسر 4 أيام × 4 قطع = 16 قطعة، أي 8,000 جنيه مبيعات و1,920 جنيه ربح. هذه هي الخسارة الحتمية، والمطلوب الطلب اليوم لتقليلها، ومتابعة المورد لتسريع التسليم.
أما الفرن فيمكن تجنب خسارته بالكامل. التوصية: إصدار أمر الشراء خلال 25 − 14 = 11 يومًا. أي أن لديك وقتًا، ولا داعي لتجميد السيولة فيه اليوم.
كيف تقرأ مستويات الخطر؟
| المستوى | الحالة | القرار المقترح |
|---|---|---|
| نفد بالفعل | الرصيد صفر وكل يوم يمر مبيعات مفقودة فعلًا | أمر شراء فوري بالكمية المقترحة، وابحث عن مورد بديل أسرع |
| حرج (قبل التوريد) | سينفد قبل انقضاء مدة التوريد وجزء من الخسارة حتمي | اطلب اليوم وتابع المورد لتسريع التسليم |
| مرتفع (داخل الأفق) | سينفد داخل الأفق لكن بعد مدة التوريد | أصدر الأمر خلال (أيام التغطية − مدة التوريد) |
| آمن | الرصيد يغطي كامل الأفق | لا شراء حاليًا، متابعة دورية فقط |
لصاحب النشاط: شراء بالمال لا بالكمية
- الترتيب حسب الربح المفقود: هو الإعداد الأنسب لتوزيع ميزانية شراء محدودة. ابدأ بالأصناف الأعلى ربحًا مفقودًا ثم انزل.
- مورد أسرع أغلى قليلًا: إذا كانت الخسارة الحتمية كبيرة في صنف، فمورد يسلم في 3 أيام بسعر أعلى 3% قد يكون أوفر من خسارة أسبوع مبيعات.
- تحويل قبل الشراء: صنف نافد في فرع قد يكون متوفرًا في فرع آخر. راجع توقع اختلال توزيع المخزون بين المخازن قبل إصدار أمر الشراء.
- العميل الذي لا يعود: الربح المفقود في التقرير رقم مباشر. الخسارة الحقيقية أكبر إذا اشترى العميل الصنف من منافس وبدأ يشتري منه أصنافًا أخرى.
- الكمية المقترحة سقف لا هدف: راجعها مع فائض المخزون حتى لا تعالج النفاد بشراء زائد.
للمحاسب: شروط دقة الأرقام
- أسعار التكلفة محدّثة: الربح المفقود يعتمد على متوسط التكلفة من فواتير البيع. تكلفة قديمة تضخم الهامش.
- المرتجعات مسجلة: التقرير يخصم المرتجعات من الكمية والإيراد. مرتجع غير مسجل يرفع معدل البيع.
- الرصيد الفعلي: الجرد غير المسوّى يجعل أيام التغطية خاطئة. سوّ فروق الجرد قبل الاعتماد على التقرير.
- مدة التوريد واقعية: أدخل متوسط ما يحدث فعلًا، لا ما يعد به المورد.
- فترة الأساس: يفضل آخر 90 يومًا. في المواسم والعروض، اختر فترة أساس مماثلة لأن التقدير يفترض استمرار معدل البيع.
- الوحدات: الكميات بالوحدة الأساسية. راجع معاملات التحويل في وحدات القياس إذا ظهرت أرقام غير منطقية.
كيف تستخرج التقرير في برنامج الأفضل
- افتح دعم اتخاذ القرار، ثم تقارير التوقع الاستباقي، ثم المبيعات، واختر تقرير توقع أثر نفاد الصنف على المبيعات.
- حدد فترة الأساس (مبيعات من / إلى)، وأفق التوقع (30 أو 60 أو 90 يومًا مثلًا)، ومدة التوريد بالأيام.
- استخدم الفلاتر الاختيارية: المخزن، والمجموعة، والصنف، والمورد (آخر مورد تم الشراء منه).
- اختر نطاق العرض: الأصناف المعرضة للنفاد، أو النافدة فقط، أو النافدة والحرجة، أو كل الأصناف المتحركة.
- اختر الترتيب: حسب الربح المفقود، أو المبيعات المفقودة، أو الأقرب نفادًا.
- اضغط عرض التقرير، ثم طباعة تقرير للتصدير إلى PDF أو Excel.
نصائح حسب نوع النشاط
- الأجهزة المنزلية والإلكترونيات: الهوامش متفاوتة جدًا بين الأصناف. الترتيب حسب الربح المفقود يكشف أن أهم أصنافك ليست الأكثر مبيعًا بالكمية.
- السوبر ماركت: أصناف سريعة الحركة وهامش صغير. استخدم أفقًا قصيرًا (15 أو 30 يومًا) وشغّل التقرير أسبوعيًا.
- قطع الغيار: المدة من المورد طويلة أحيانًا، فتكبر الخسارة الحتمية. حدّث مدة التوريد لكل مورد بفلتر المورد.
- مواد البناء: النفاد في موسم البناء يكلف صفقات كاملة. اختر فترة أساس من نفس الموسم في السنة السابقة.
- التوزيع: صنف نافد يعني رحلة مندوب بدون فاتورة. اربط التقرير بخطة زيارات المندوبين.
أخطاء شائعة
- الشراء حسب أقل رصيد: يوجه السيولة لأصناف بطيئة ويترك الأصناف المربحة تنفد.
- مدة توريد متفائلة: تخفي الخسارة الحتمية حتى تحدث.
- فترة أساس فيها عرض استثنائي: ترفع معدل البيع وتضخم الكمية المقترحة.
- تجاهل مستوى «مرتفع»: هذه الأصناف يمكن إنقاذها بالكامل إذا طلبتها في الموعد.
- شراء الكمية المقترحة لكل الأصناف دفعة واحدة: راجع السيولة أولًا في توقع أثر القرارات المالية.
روتين أسبوعي لمنع النفاد
- شغّل التقرير بأفق 30 يومًا ونطاق «النافدة والحرجة» مرتبًا حسب الربح المفقود.
- أصدر أوامر الشراء الفورية للأصناف النافدة والحرجة الأعلى ربحًا.
- راجع أصناف «مرتفع» وسجل موعد الطلب لكل منها.
- افحص إمكانية التحويل من مخزن آخر قبل أي شراء.
- قارن الأسبوع التالي: هل انخفض الربح المعرض للفقد؟
رتّب أوامر الشراء حسب الربح الذي ستخسره، لا حسب الكمية
جرّب برنامج الأفضل مجانًا لمدة 30 يومًا، واستخرج هذا التقرير من بياناتك الحقيقية.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين المبيعات المعرضة للفقد والخسارة الحتمية؟
المبيعات المعرضة للفقد تشمل كل الأيام داخل الأفق التي سيكون فيها الصنف غير متوفر إن لم تشترِ. أما الخسارة الحتمية فهي جزء منها لا يمكن تجنبه حتى لو طلبت اليوم، لأن الرصيد سينفد قبل انقضاء مدة التوريد.
كيف يحسب البرنامج الكمية المقترحة للطلب؟
الكمية المقترحة = معدل البيع اليومي × (أيام الأفق + مدة التوريد) − الرصيد الحالي، ولا تقل عن صفر.
هل يمكن تشغيل التقرير لمورد واحد؟
نعم، بفلتر المورد. والمقصود آخر مورد تم الشراء منه الصنف، وهذا مفيد لتجهيز طلبية واحدة لكل مورد.
ما فترة الأساس المناسبة؟
يوصي الدليل بآخر 90 يومًا كنشاط طبيعي. وفي المواسم أو العروض يُفضل اختيار فترة أساس مماثلة لما تتوقعه.
لماذا يظهر صنف آمن رغم أن رصيده قليل؟
لأن معدل بيعه منخفض، فالرصيد القليل يغطي كامل أفق التوقع. التقرير يقيس الأيام، لا الكمية.
هل يحسب التقرير أثر خسارة العميل نفسه؟
لا. التقرير يحسب المبيعات والربح المفقودين للصنف خلال الأفق فقط. أثر انتقال العميل إلى منافس تقدير إداري تضيفه أنت.
اقرأ أيضًا
أحدث التعليقات