تاجر جملة أدوات كهربائية لديه اتفاق شفهي مع مورده الرئيسي: «لو اشتريت أكثر من 3 ملايين في السنة، لك خصم إضافي 2% آخر السنة». في ديسمبر قال المورد إن مشتريات التاجر لم تصل للحد. التاجر متأكد أنه تجاوزه، لكنه لا يملك رقمًا جاهزًا. بحث في الفواتير، ووجد أنه تجاوز الحد فعلًا بـ 240,000 جنيه، لكن بعد أن انتهى موسم التفاوض.
الموردون يعرفون أرقامك جيدًا. السؤال: هل تعرفها أنت بنفس الدقة؟
في هذا المقال نشرح تقرير تحليل أداء مورد خلال سنة مالية في برنامج الأفضل: كيف يعرض مشترياتك من المورد شهرًا بشهر، وكيف تستخدمه لإثبات استحقاق البونص، ورصد انتظام التوريد، والتفاوض على شروط أفضل.
باختصار
- التقرير يعرض مشتريات المنشأة من مورد محدد موزعة شهريًا على مدار السنة المالية.
- يذكر الدليل ثلاثة أهداف: معرفة حجم التعامل السنوي، ورصد وتيرة التوريد وفترات الانقطاع، والمطالبة بالخصم السنوي (Rebate).
- متوسط المشتريات الشهري = إجمالي فواتير المشتريات السنوية من المورد ÷ عدد شهور التوريد الفعلية.
- بونص المشتريات السنوي (Rebate) بحسب الدليل: خصم أو مكافأة يمنحها المورد عند تجاوز حجم معين من المشتريات السنوية.
- يوصي الدليل باستخدام أرقام التقرير عند تجديد العقود لطلب فترات سماح أطول في السداد.
ما هو تقرير تحليل أداء مورد خلال سنة مالية؟
هو تقرير من إحصائيات الموردين في قسم دعم اتخاذ القرار. تختار المورد والسنة المالية، فيرسم البرنامج قيمة مشترياتك منه في كل شهر. الرسم يجيب عن أسئلة التفاوض الأساسية: كم اشتريت؟ هل اشتريت بانتظام؟ ومتى انقطع التوريد؟
المعادلات
| المؤشر | المعادلة | المصدر |
|---|---|---|
| متوسط المشتريات الشهري | إجمالي فواتير المشتريات السنوية من المورد ÷ عدد شهور التوريد الفعلية | دليل البرنامج |
| المتبقي لحد البونص | حد البونص المتفق عليه − المشتريات حتى تاريخه | إرشاد تحليلي |
| قيمة البونص المستحق | المشتريات السنوية × نسبة البونص (عند تجاوز الحد) | إرشاد تحليلي |
| حصة المورد من مشترياتك % | (مشتريات المورد ÷ إجمالي مشترياتك) × 100 | إرشاد تحليلي |
لاحظ أن معادلة الدليل تقسم على شهور التوريد الفعلية، لا على 12. المورد الذي ورّد في 8 شهور فقط متوسطه يُحسب على 8، فتعرف حجم الطلبية الحقيقي عندما يورّد.
مثال محلول: هل وصلت لحد البونص؟
افترض أن الاتفاق مع المورد: بونص 2% على كل المشتريات إذا تجاوزت 3,000,000 جنيه في السنة. وأظهر التقرير في نهاية سبتمبر:
| الفترة | المشتريات (جنيه) | ملاحظة |
|---|---|---|
| يناير إلى مارس | 1,050,000 | موسم شراء قوي |
| أبريل إلى يونيو | 600,000 | انقطاع في مايو |
| يوليو إلى سبتمبر | 750,000 | توريد منتظم |
| الإجمالي حتى سبتمبر | 2,400,000 | ورّد في 8 شهور من 9 |
المتوسط الشهري حسب معادلة الدليل = 2,400,000 ÷ 8 = 300,000 جنيه لكل شهر توريد.
المتبقي للحد = 3,000,000 − 2,400,000 = 600,000 جنيه، والباقي من السنة ثلاثة أشهر. بالمعدل الحالي، ثلاثة أشهر توريد = 900,000 جنيه، فالمتوقع أن تنتهي السنة عند 3,300,000 جنيه.
قيمة البونص إذا تجاوزت الحد = 3,300,000 × 2% = 66,000 جنيه.
القرار: هذا الرقم يغير طريقة إدارة الربع الأخير. إذا كانت لديك طلبية تحتاجها في يناير، فتقديمها إلى ديسمبر قد يكون مبررًا لو كانت ستضمن الوصول للحد. ولو كانت مشترياتك حتى سبتمبر بعيدة عن الحد بكثير، فلا تشترِ بضاعة لا تحتاجها من أجل بونص صغير، لأن تكلفة الاحتفاظ بالمخزون قد تتجاوزه.
وانتبه إلى انقطاع مايو. اسأل: هل كان الانقطاع منك أم من المورد؟ إذا كان من المورد، فهذه نقطة تفاوض: انتظام التوريد جزء من قيمة العلاقة.
كيف تقرأ الرسم الشهري؟
| شكل الرسم | المعنى | الإجراء |
|---|---|---|
| مشتريات منتظمة كل شهر | علاقة مستقرة | تفاوض على عقد سنوي بسعر ثابت |
| شهور فارغة متفرقة | انقطاع توريد أو طلب | اعرف السبب، وسجّل موردًا بديلًا للأصناف المهمة |
| تركز في ربع واحد | شراء موسمي | فاوض على فترة سداد تتناسب مع الموسم |
| هبوط مستمر | تقلل تعاملك معه | قرر: هل هذا مقصود أم نتيجة مشكلة؟ |
| صعود مستمر | تعتمد عليه أكثر | اطلب شروطًا أفضل، وراقب خطر الاعتماد |
لصاحب النشاط: كيف تتفاوض بالأرقام؟
- قبل التجديد بشهرين: افتح التقرير لكل مورد رئيسي. رقم السنة الكاملة والمتوسط الشهري أول ما تضعه على الطاولة.
- اطلب فترة سماح أطول: يوصي الدليل باستخدام أرقام التقرير لطلب فترات سماح أطول في السداد. حجم تعامل كبير ومنتظم يبرر ذلك.
- وثّق البونص كتابيًا: الاتفاق الشفهي يضيع. اكتب الحد والنسبة وطريقة الصرف، وتابع التقرير كل ربع.
- لا تعتمد على مورد واحد: ينبه الدليل إلى عدم الاعتماد على مورد واحد للأصناف الاستراتيجية. راجع مخاطر تركز الموردين.
- قارن بالمبيعات: حجم المشتريات وحده لا يكفي. راجع مبيعات الأصناف على مستوى المورد لتعرف هل بضاعته تُباع.
للمحاسب: لتكون الأرقام صالحة للتفاوض
- صافي المشتريات: المرتجعات للمورد تقلل الحجم المحسوب للبونص عادة. اتفق مع المورد على الأساس: إجمالي أم صافي.
- التاريخ: المورد يحسب على تاريخ فاتورته، وأنت تسجل على تاريخ الاستلام. فرق أيام في آخر السنة قد يغير النتيجة.
- فروع المورد: مورد له أكثر من حساب أو فرع يجب أن تُجمع حساباته عند حساب حد البونص.
- الضريبة: حد البونص غالبًا قبل الضريبة. تأكد من الأساس قبل المقارنة.
- السنة الجارية: الشهور القادمة تظهر فارغة لأنها لم تأتِ بعد، لا لأنها انقطاع.
كيف تستخرج التقرير في برنامج الأفضل
- افتح قائمة دعم اتخاذ القرار، ثم الإحصائيات، ثم المشتريات، ثم إحصائيات الموردين، واختر تحليل أداء مورد خلال سنة مالية.
- اختر المورد من القائمة، أو استخدم زر البحث.
- اختر السنة المالية.
- اضغط بحث ليظهر الرسم الشهري.
- اضغط معاينة الطباعة واحمل النسخة إلى اجتماع التفاوض.
نصيحة: لمقارنة المورد بغيره من الموردين في رسم واحد، استخدم أعلى الموردين. ولمعرفة رصيده الحالي ومواعيد استحقاقه، راجع أعمار ديون الموردين.
نصائح حسب النشاط
- تجارة الأجهزة: الوكلاء يربطون البونص بمستهدف سنوي. تابع التقرير كل ربع سنة لتعرف كم تحتاج للوصول للمستهدف قبل ديسمبر.
- السوبر ماركت: موردو المواد الغذائية يقدمون خصومات حسب الحجم وعروض عرض الأرفف. حجم تعاملك السنوي هو ورقتك في التفاوض على الاثنين.
- الأدوية: شركات الأدوية تربط الخصم الإضافي بالانتظام لا بالحجم فقط. الرسم الشهري المنتظم يقوي موقفك.
- مواد البناء: الأسعار تتغير كثيرًا. استخدم التقرير لتعرف الشهور التي اشتريت فيها أكثر، وهل كانت أسعارها مناسبة.
- المصانع: مورد الخامة الرئيسية يستحق عقدًا سنويًا بكميات وأسعار محددة. أرقام السنة السابقة أساس هذا العقد.
أخطاء شائعة
- اتفاق البونص الشفهي: لا يمكن إثباته في نهاية السنة.
- الشراء الزائد من أجل البونص: بضاعة لا تحتاجها تكلفك أكثر من الخصم.
- إهمال الانقطاعات: شهر بدون توريد من مورد رئيسي يحتاج تفسيرًا، لا تجاهلًا.
- دخول التفاوض بأرقام المورد: المورد يعرض أرقامه هو. اعرض أنت أرقامك من البرنامج.
روتين ربع سنوي
- افتح التقرير لكل مورد رئيسي على السنة الحالية.
- احسب المتبقي لحد البونص المتفق عليه لكل مورد.
- حدد الموردين القريبين من الحد، وخطط الطلبيات الضرورية لهم في الربع القادم.
- راجع شهور الانقطاع واسأل عن أسبابها.
- قبل تجديد العقود بشهرين، اطبع أرقام السنة كاملة لكل مورد.
ادخل التفاوض مع المورد وأرقام السنة كاملة في يدك
جرّب برنامج الأفضل مجانًا لمدة 30 يومًا، واستخرج هذا التقرير من بياناتك الحقيقية.
أسئلة شائعة
كيف يحسب البرنامج متوسط المشتريات الشهري من المورد؟
بحسب الدليل: متوسط المشتريات الشهري = إجمالي فواتير المشتريات السنوية من المورد ÷ عدد شهور التوريد الفعلية، لا ÷ 12.
ما هو بونص المشتريات السنوي؟
بحسب الدليل، هو مكافأة أو خصم نقدي يمنحه المورد للمشتري عند تجاوزه حجمًا معينًا من المشتريات السنوية.
هل يمكن عرض كل الموردين في نفس التقرير؟
التقرير مخصص لدراسة مورد واحد بالتفصيل. لمقارنة الموردين معًا، استخدم تقرير أعلى الموردين أو تقرير مجموعات الموردين.
كيف أستخدم التقرير لطلب فترة سداد أطول؟
اعرض على المورد حجم تعاملك السنوي وانتظامه الشهري. العميل الكبير المنتظم يمثل قيمة للمورد، وهذا أساس قوي لطلب مهلة سداد أطول.
هل يمكن مقارنة سنتين لنفس المورد؟
نعم، اختر نفس المورد مع سنة مالية مختلفة، واطبع النتيجتين. المقارنة توضح هل زاد تعاملك معه أو قل، وهل تحسن انتظام توريده.
ماذا أفعل إذا لم أصل إلى حد البونص؟
لا تشترِ بضاعة لا تحتاجها من أجل الخصم. احسب قيمة البونص مقابل تكلفة الاحتفاظ بالكمية الإضافية. إذا كانت التكلفة أكبر، فالأفضل عدم الشراء.
اقرأ أيضًا
أحدث التعليقات