تاجر جملة في القاهرة يشتري من موردين في ثلاث مدن: العاشر من رمضان، والإسكندرية، ووسط القاهرة. كل أسبوع تخرج سيارة الشركة لاستلام طلبيات صغيرة من كل مدينة على حدة. في نهاية الشهر يكتشف المحاسب أن تكلفة النقل والسائق تقترب من 3% من قيمة المشتريات، وأن طلبيات الإسكندرية الصغيرة هي السبب الأكبر.
بلد التوريد لا يكفي لإدارة الإمداد اليومي. داخل الدولة، المدينة التي تشتري منها تحدد تكلفة النقل ومدة الوصول وإمكانية الاستلام السريع.
في هذا المقال نشرح التحليل البياني لمشتريات الأصناف على مستوى المدينة أو المنطقة في برنامج الأفضل. التقرير يرتب الأصناف الأكثر شراءً والأعلى تكلفة لكل مدينة أو منطقة، ويقارن نمو مشترياتها بالفترة السابقة.
باختصار
- التحليل يعرض أعلى 10 أصناف شراءً في المدينة أو المنطقة بعدد عمليات الشراء وقيمة المشتريات.
- فلاتر متدرجة: الدولة ثم المحافظة ثم المدينة/المنطقة.
- صافي مشتريات الصنف = إجمالي فواتير الشراء − مردودات المشتريات.
- الوزن النسبي % = (صافي مشتريات الصنف ÷ إجمالي مشتريات المدينة) × 100.
- مع عدد عمليات الشراء، تستطيع حساب متوسط قيمة الطلبية لكل مدينة ونسبة تكلفة النقل منها.
ماذا يعرض التحليل؟
في الشاشة قوائم الدولة والمحافظة والمدينة/المنطقة، ثم السنة المالية أو فترة من وإلى، وعدد العناصر في أعلى. الرسم الأول لأعلى 10 أصناف شراءً بعدد عمليات الشراء وقيمة المشتريات، والثاني لمعدل نمو المشتريات مقارنة بالفترة السابقة.
الصورة على «كل المدن»، لذلك يتطابق الترتيب مع الصورة الإجمالية. اختر مدينة واحدة لترى ماذا تشتري منها تحديدًا، وكم عملية شراء تحتاجها.
المعادلات
| المؤشر | المعادلة | المصدر |
|---|---|---|
| صافي مشتريات الصنف | إجمالي فواتير شراء الصنف − مردودات المشتريات | دليل البرنامج |
| الوزن النسبي % | (صافي مشتريات الصنف ÷ إجمالي مشتريات البعد) × 100 | دليل البرنامج |
| متوسط قيمة الطلبية | صافي المشتريات من المدينة ÷ عدد عمليات الشراء | إرشاد تحليلي |
| نسبة تكلفة النقل % | تكلفة النقل لكل طلبية ÷ متوسط قيمة الطلبية × 100 | إرشاد تحليلي |
مثال محلول: الطلبيات الصغيرة البعيدة
تاجر الجملة في مثالنا شغّل التحليل لكل مدينة على ربع سنة، وقدّر تكلفة الرحلة (وقود وسائق ووقت):
| مدينة المورد | صافي المشتريات | عمليات الشراء | متوسط الطلبية | تكلفة الرحلة | نسبة النقل |
|---|---|---|---|---|---|
| وسط القاهرة | 900,000 | 30 | 30,000 | 300 | 1.0% |
| العاشر من رمضان | 1,200,000 | 24 | 50,000 | 800 | 1.6% |
| الإسكندرية | 360,000 | 24 | 15,000 | 1,800 | 12.0% |
الحسابات: متوسط طلبية الإسكندرية = 360,000 ÷ 24 = 15,000. ونسبة النقل = 1,800 ÷ 15,000 = 12%. إجمالي تكلفة رحلات الإسكندرية في الربع = 24 × 1,800 = 43,200 جنيه.
لو جُمعت طلبيات الإسكندرية في 6 رحلات بدل 24 (طلبية كل أسبوعين بقيمة 60,000)، تصبح التكلفة 6 × 1,800 = 10,800، والوفر = 43,200 − 10,800 = 32,400 جنيه في الربع. الثمن: مخزون أعلى قليلًا من أصناف الإسكندرية. راجع أن الكمية الإضافية لا تتحول إلى فائض في توقع فائض المخزون. أو الأفضل: اتفق مع مورد الإسكندرية على التوصيل بحد أدنى للطلبية.
كيف تقرأ النتيجة؟
| ما تراه | المعنى | القرار |
|---|---|---|
| مدينة بعمليات كثيرة وقيمة صغيرة | طلبيات مجزأة | جمّع الطلبيات أو اطلب التوصيل |
| مدينة بحصة كبيرة من صنف حرج | اعتماد جغرافي | مورد بديل في مدينة أخرى |
| نمو مشتريات من مدينة جديدة | تحول لمورد جديد | تحقق من السعر والجودة ومدة الوصول |
| نفس الصنف من مدينتين | ازدواج مصادر | قارن السعر شاملًا النقل |
| مدينة قريبة بسعر أعلى قليلًا | مقايضة بين السعر والسرعة | اختر حسب أهمية الصنف وسرعة دورانه |
لصاحب النشاط: قرارات الإمداد المحلي
- حد أدنى للطلبية البعيدة: لا تخرج سيارة لمدينة بعيدة لطلبية تقل عن قيمة تجعل النقل أقل من 3% مثلًا.
- خط سير الاستلام: موردو المدن المتجاورة يُستلم منهم في رحلة واحدة.
- التوصيل على المورد: موردك الذي تشتري منه بانتظام يقبل غالبًا التوصيل مقابل التزام بحد أدنى.
- المورد الأقرب: لصنف سريع الحركة، المورد القريب يقلل المخزون الآمن المطلوب، فتقل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون.
- الخريطة: اعرض نفس الصورة جغرافيًا في توزيع الموردين على الخريطة.
للمحاسب: شروط دقة التحليل
- مدينة المورد في بطاقته: هي أساس التحليل. أكمل عناوين الموردين، واختر المدينة من القائمة الموحدة.
- مورد بعدة فروع: إذا كان المورد يسلم من مستودعات في مدن مختلفة، فسجل كل مستودع كمورد أو استخدم حقلًا إضافيًا للموقع.
- تكلفة النقل: إذا كانت سيارة الشركة تنقل البضاعة، فسجل تكلفتها على مركز تكلفة المشتريات لتعرف حجمها الحقيقي.
- تحميل النقل على الأصناف: إن كنت تحمّل النقل على تكلفة الصنف، فستظهر في قيمة المشتريات. حدد سياسة واحدة.
- المردودات: المرتجع للمورد يُخصم من صافي مشتريات مدينته.
كيف تستخرج التحليل في برنامج الأفضل
- افتح دعم اتخاذ القرار، ثم الإحصائيات، ثم المشتريات، ثم إحصائيات مشتريات الأصناف والخدمات.
- اختر تحليل بياني لمشتريات الأصناف على مستوى المدينة أو المنطقة.
- اختر الدولة ثم المحافظة ثم المدينة/المنطقة، أو اترك أيًا منها على الكل.
- حدد السنة المالية أو فترة من وإلى، والعدد في أعلى، ثم اضغط عرض.
- سجّل لكل مدينة صافي المشتريات وعدد العمليات لحساب متوسط الطلبية.
- اضغط معاينة الطباعة للتصدير إلى PDF أو Excel.
نصائح حسب النشاط
- تجار الجملة: المدن الصناعية مصدر رئيسي. نسّق مع المصانع جدول تسليم أسبوعيًا ثابتًا.
- المصانع: الخامات تأتي من مدن محددة. المورد البديل في مدينة أخرى يحمي خط الإنتاج من توقف التوريد.
- التجزئة متعددة الفروع: إذا كانت كل الفروع تشتري من نفس المدينة، فاستلام مركزي ثم توزيع داخلي أوفر غالبًا.
- مواد البناء: الوزن الثقيل يجعل تكلفة النقل حاسمة. المورد الأقرب للموقع أوفر حتى بسعر أعلى قليلًا.
أخطاء شائعة
- مقارنة أسعار الموردين دون النقل: المورد البعيد الأرخص قد يكون الأغلى فعليًا.
- طلبيات صغيرة متكررة من مدن بعيدة: أكبر مصدر لتكلفة النقل المخفية.
- موردون بلا عناوين: يُسقطون من التحليل.
- الاعتماد على مدينة واحدة لصنف حرج: أي إغلاق طريق أو أزمة محلية يوقف التوريد.
روتين شهري لتكلفة الاستلام
- شغّل التحليل لكل مدينة توريد على الشهر الماضي.
- احسب متوسط قيمة الطلبية لكل مدينة.
- قدّر تكلفة الرحلة لكل مدينة واحسب نسبتها من الطلبية.
- جمّع طلبيات المدن التي تتجاوز فيها نسبة النقل 3%.
- تفاوض على التوصيل مع موردي المدن البعيدة الأكبر حجمًا.
اعرف مدن التوريد التي تعتمد عليها، وكم تضيف تكلفة النقل لكل طلبية
جرّب برنامج الأفضل مجانًا لمدة 30 يومًا، واستخرج هذا التقرير من بياناتك الحقيقية.
أسئلة شائعة
ما مصدر المدينة في التحليل؟
المدينة أو المنطقة المسجلة في بيانات المورد الذي صدرت منه فاتورة الشراء.
كيف يحسب البرنامج الوزن النسبي لمشتريات الصنف؟
الوزن النسبي % = (صافي مشتريات الصنف ÷ إجمالي مشتريات المدينة أو المنطقة المختارة) × 100.
هل يحسب التقرير تكلفة النقل؟
لا. التقرير يعرض قيمة المشتريات وعدد العمليات. تكلفة النقل تقدير تضيفه أنت، أو تقرأه من المصروفات المسجلة على مركز تكلفة المشتريات.
هل يمكن تحليل محافظة كاملة بدل مدينة؟
نعم، اترك المدينة على الكل واختر المحافظة، أو استخدم تحليل مشتريات الأصناف على مستوى المحافظة.
هل يمكن تحليل الخدمات المشتراة حسب المدينة؟
نعم، من تحليل مشتريات الخدمات على مستوى المدينة أو المنطقة في نفس القائمة.
هل يمكن تصدير التحليل؟
نعم، من معاينة الطباعة إلى PDF أو Excel.
هل يمكن تحليل المشتريات لمحافظة كاملة؟
نعم، اترك المدينة على الكل واختر المحافظة، أو استخدم تحليل مشتريات الأصناف على مستوى المحافظة.
كيف أحسب متوسط قيمة الطلبية من التحليل؟
اقسم صافي المشتريات من المدينة على عدد عمليات الشراء الظاهر في الرسم لنفس الفترة.
اقرأ أيضًا
أحدث التعليقات