شركة أجهزة منزلية تشتري نفس الماركات من ثلاث قنوات: المصنع مباشرة لبعض الأصناف، والوكيل المعتمد لأصناف أخرى، وتجار الجملة عند النقص المفاجئ. لا أحد في الشركة يعرف كم تمثل كل قناة من المشتريات. ولو سُئل مدير المشتريات «لماذا نشتري هذا الصنف من تاجر الجملة وليس من الوكيل؟» فالإجابة غالبًا: «كان متاحًا وقتها».
تجميع الموردين في مجموعات، مثل المصانع والوكلاء والمستوردين وتجار الجملة، يحول السؤال من «أي مورد؟» إلى «أي قناة؟». والقناة هي ما يحدد السعر ومدة التوريد والضمان والقدرة على التفاوض.
في هذا المقال نشرح التحليل البياني لمشتريات الأصناف على مستوى مجموعة الموردين في برنامج الأفضل. التقرير يرتب الأصناف الأكثر شراءً والأعلى تكلفة من كل فئة موردين، ويقارن نموها بالفترة السابقة.
باختصار
- التحليل يعرض أعلى 10 أصناف شراءً من مجموعة الموردين المختارة بعدد عمليات الشراء والقيمة.
- مجموعات الموردين حسب الدليل مثل: محلي، ومستورد، ووكلاء، ومصانع، أو أي تقسيم تعرّفه أنت.
- صافي مشتريات الصنف = إجمالي فواتير الشراء − مردودات المشتريات.
- الوزن النسبي % = (صافي مشتريات الصنف ÷ إجمالي مشتريات المجموعة) × 100.
- مقارنة نفس الصنف بين المجموعات تكشف تكلفة الوسيط التي تدفعها.
ماذا يعرض التحليل؟
في الشاشة اختيار مجموعة الموردين (أو الكل)، والسنة المالية أو تحديد فترة، وعدد العناصر في أعلى. الرسم الأول لأعلى 10 أصناف شراءً بعدد عمليات الشراء وقيمة المشتريات، والثاني لمعدل نمو المشتريات مقارنة بالفترة السابقة.
الصورة على كل المجموعات. اختر مجموعة واحدة، مثل «تجار الجملة»، لترى الأصناف التي تشتريها عبر الوسطاء، ثم قارنها بنفس الأصناف في مجموعة «الوكلاء» أو «المصانع».
المعادلات
| المؤشر | المعادلة | المصدر |
|---|---|---|
| صافي مشتريات الصنف | إجمالي فواتير شراء الصنف − مردودات المشتريات | دليل البرنامج |
| الوزن النسبي % | (صافي مشتريات الصنف ÷ إجمالي مشتريات المجموعة) × 100 | دليل البرنامج |
| متوسط سعر الشراء | صافي المشتريات ÷ الكمية | إرشاد تحليلي |
| تكلفة الوسيط للوحدة | متوسط سعر القناة الوسيطة − متوسط سعر القناة المباشرة | إرشاد تحليلي |
| حصة القناة % | مشتريات المجموعة ÷ إجمالي المشتريات × 100 | إرشاد تحليلي |
مثال محلول: تاجر الجملة الذي أصبح قناة دائمة
شغّلت الشركة التحليل لثلاث مجموعات على سنة كاملة:
| المجموعة | صافي المشتريات | حصة القناة | أعلى صنف | كميته | متوسط سعره |
|---|---|---|---|---|---|
| مصانع | 3,000,000 | 50% | مكواة بخار | 2,000 | 700 |
| وكلاء معتمدون | 2,100,000 | 35% | مكواة بخار | 500 | 760 |
| تجار جملة | 900,000 | 15% | مكواة بخار | 600 | 820 |
| الإجمالي | 6,000,000 | 100% |
الحسابات: حصة تجار الجملة = 900,000 ÷ 6,000,000 = 15%. وتكلفة الوسيط على المكواة = 820 − 700 = 120 جنيه للوحدة مقارنة بالمصنع. وعلى 600 وحدة = 600 × 120 = 72,000 جنيه في السنة.
المفاجأة أن تاجر الجملة، الذي يُفترض أنه للطوارئ، اشترت منه الشركة 600 وحدة، أكثر من الوكيل. هذا يعني أن النقص المفاجئ يتكرر. الحل ليس منع الشراء من تاجر الجملة، بل رفع المخزون الآمن للمكواة أو تقليل مدة طلبها من المصنع، ومراجعة نقطة إعادة الطلب لها. لو تحولت 400 وحدة فقط إلى المصنع، الوفر = 400 × 120 = 48,000 جنيه.
كيف تقرأ النتيجة؟
| ما تراه | المعنى | القرار |
|---|---|---|
| حصة كبيرة لتجار الجملة | الشراء الطارئ أصبح عادة | راجع حدود الطلب ومدة التوريد |
| صنف من المصانع والوكلاء بفارق سعر كبير | فرصة تحويل القناة | تفاوض مع المصنع على الحد الأدنى |
| نمو قوي في المستورد | تحول للاستيراد | خطط السيولة ومدة الوصول |
| صنف من مجموعة واحدة فقط | لا بديل في قناة أخرى | ابحث عن مورد في مجموعة مختلفة |
| تراجع الشراء من المصانع | ارتفاع الحد الأدنى للطلب أو مشكلة توريد | اسأل عن السبب قبل أن يتحول لاعتماد على الوسطاء |
لصاحب النشاط: استراتيجية القنوات
- حدد دور كل قناة: المصنع للحجم الأساسي، والوكيل للضمان والأصناف المتوسطة، وتاجر الجملة للطوارئ فقط.
- قِس تكلفة الوسيط سنويًا: الفرق في السعر × الكمية من القناة الأغلى رقم يستحق الاجتماع.
- الحد الأدنى للمصنع: إذا كان المانع من الشراء المباشر هو الحد الأدنى للطلبية، فاحسب هل يغطي الوفر تكلفة المخزون الإضافي في تكلفة الاحتفاظ بالمخزون.
- الضمان وخدمة ما بعد البيع: الوكيل أغلى لكنه قد يتحمل الصيانة. ضع ذلك في المقارنة.
- مقارنة المجموعات: لنفس الصورة على مستوى الموردين نفسهم انظر تحليل مجموعات الموردين.
للمحاسب: شروط دقة التحليل
- تصنيف كل مورد في مجموعة: المورد بلا مجموعة يخرج من التحليل حسب المجموعة.
- معيار واضح للتقسيم: قرر هل المجموعة حسب نوع المورد (مصنع، وكيل، جملة) أو حسب الموقع (محلي، مستورد)، ولا تخلط المعيارين.
- لا تغير التصنيف كثيرًا: نقل الموردين بين المجموعات يفسد مقارنة النمو بين فترتين.
- المردودات: المرتجعات تُخصم من مجموعة المورد. تأكد من تسجيلها على نفس المورد.
- الوحدات: قارن متوسط السعر بنفس الوحدة. سعر الكرتونة لا يقارن بسعر القطعة.
كيف تستخرج التحليل في برنامج الأفضل
- افتح دعم اتخاذ القرار، ثم الإحصائيات، ثم المشتريات، ثم إحصائيات مشتريات الأصناف والخدمات.
- اختر تحليل بياني لمشتريات الأصناف على مستوى مجموعة الموردين.
- اختر مجموعة الموردين أو الكل، وحدد السنة المالية أو فترة مخصصة.
- حدد العدد في أعلى، ثم اضغط عرض.
- كرر لكل مجموعة وقارن متوسط سعر الأصناف المشتركة.
- اضغط معاينة الطباعة للتصدير إلى PDF أو Excel.
نصائح حسب النشاط
- الأجهزة والإلكترونيات: قسّم الموردين إلى مصانع ووكلاء وموزعين. الفرق بين الوكيل والموزع في الضمان والسعر.
- المواد الغذائية: المصنع يطلب حدًا أدنى كبيرًا. تجار الجملة مفيدون للأصناف بطيئة الدوران.
- المصانع: قسّم موردي الخامات إلى محلي ومستورد. المستورد يحتاج تخطيطًا أطول.
- الصيدليات: الشركات المصنعة والموزعون قناتان رئيسيتان. البونص يختلف كثيرًا بينهما.
أخطاء شائعة
- تجار جملة كقناة دائمة دون قرار: تدفع تكلفة الوسيط على كميات كبيرة.
- موردون بلا مجموعة: يختفون من التحليل.
- مقارنة سعر قنوات بوحدات مختلفة: تعطي فرقًا وهميًا.
- تجاهل الضمان والخدمة: القناة الأرخص ليست دائمًا الأوفر.
روتين ربع سنوي لقنوات الشراء
- شغّل التحليل لكل مجموعة موردين، وسجّل حصة كل قناة.
- حدد الأصناف المشتركة بين أكثر من قناة.
- احسب تكلفة الوسيط لكل صنف مشترك.
- راجع حدود الطلب للأصناف التي تُشترى من تجار الجملة بكميات كبيرة.
- اتفق مع المصانع أو الوكلاء على شروط تقلل الحاجة للشراء الطارئ.
اعرف كم تشتري من كل قناة توريد، وأين تدفع وسيطًا لا تحتاجه
جرّب برنامج الأفضل مجانًا لمدة 30 يومًا، واستخرج هذا التقرير من بياناتك الحقيقية.
أسئلة شائعة
ما مجموعات الموردين التي يحللها التقرير؟
المجموعات التي عرّفتها في البرنامج وصنفت بها الموردين. يذكر الدليل أمثلة مثل محلي ومستورد ووكلاء ومصانع.
كيف يحسب البرنامج الوزن النسبي لمشتريات الصنف؟
الوزن النسبي % = (صافي مشتريات الصنف ÷ إجمالي مشتريات مجموعة الموردين) × 100.
كيف أعرف تكلفة الوسيط؟
قارن متوسط سعر نفس الصنف بنفس الوحدة بين مجموعتين، مثل تجار الجملة والمصانع. الفرق × الكمية من القناة الأغلى هو تكلفة الوسيط.
هل يمكن عرض كل المجموعات معًا؟
نعم، اختر الكل لترتيب الأصناف على مستوى كل المجموعات.
هل يحلل التقرير الخدمات المشتراة أيضًا؟
هذا التحليل للأصناف. للخدمات المشتراة استخدم تحليل مشتريات الخدمات على مستوى مجموعة الموردين.
هل يمكن تصدير التحليل؟
نعم، من معاينة الطباعة إلى PDF أو Excel.
كم مجموعة موردين أحتاج؟
ثلاث إلى خمس مجموعات تكفي غالبًا، مثل مصانع، ووكلاء معتمدين، وتجار جملة، ومستوردين. المهم أن يكون المعيار واحدًا وواضحًا.
هل يمكن نقل مورد من مجموعة لأخرى؟
نعم من بيانات المورد، لكن تجنب ذلك كثيرًا لأنه يغير نتائج المقارنة بين الفترات.
اقرأ أيضًا
أحدث التعليقات