لا يُقبل إيصال إلكتروني أو فاتورة إلكترونية في مصر إلا إذا كان كل صنف فيها يحمل كودًا معتمدًا. المنظومة تقبل نظامين: GS1 العالمي وEGS المصري. اختيار النظام المناسب وتنظيم التكويد من البداية يوفر عليك رفض الفواتير وإعادة العمل لاحقًا.
- GS1: كود عالمي، غالبًا هو الباركود المطبوع على المنتج نفسه.
- EGS: كود محلي تنشئه المنشأة لأصنافها وخدماتها وتسجله على المنظومة.
- الكود يجب أن يكون معتمدًا على المنظومة قبل استخدامه في أي مستند.
الفرق بين GS1 وEGS
| البند | GS1 | EGS |
|---|---|---|
| النطاق | عالمي | محلي داخل المنظومة المصرية |
| مصدر الكود | منظمة GS1 (الباركود الدولي للمنتج) | تنشئه المنشأة لأصنافها |
| مناسب لـ | المنتجات المعبأة التي لها باركود دولي | الخدمات، المنتجات بدون باركود، المنتجات المصنعة داخليًا |
| التسجيل | يُربط بتصنيف الصنف على المنظومة | يُسجل على المنظومة وينتظر الاعتماد |
متى أستخدم كل نظام؟
- سوبر ماركت وصيدليات: أغلب الأصناف لها باركود دولي، فـGS1 هو الأسهل للأصناف المعبأة، وEGS للأصناف السائبة أو الموزونة.
- مصانع: المنتجات التامة تحتاج GS1 إذا كانت تُباع في السوق بباركود، وEGS لغيرها.
- شركات الخدمات: EGS للخدمات التي لا يوجد لها كود دولي.
خطوات تنظيم التكويد
- جرد قائمة الأصناف النشطة واستبعد الأصناف المتوقفة.
- قسّمها إلى أصناف لها باركود دولي وأخرى بدون.
- أنشئ أكواد EGS للأصناف التي لا تملك كود GS1، بتسمية واضحة وثابتة.
- سجّل الأكواد على المنظومة وتابع اعتمادها.
- اربط كل كود بكارت الصنف في البرنامج المحاسبي.
- ابدأ بالأصناف الأكثر مبيعًا حتى لا يتعطل البيع.
التكويد في برنامج الأفضل
يُسجل كود GS1 أو EGS في كارت الصنف مرة واحدة، ويُستخدم تلقائيًا في الإيصالات والفواتير الإلكترونية. ويمكنك مراجعة الأصناف غير المكوّدة قبل التشغيل حتى لا تُرفض المستندات. راجع برنامج الإيصال الإلكتروني وبرنامج الفاتورة الإلكترونية.
أسئلة شائعة عن تكويد الأصناف
هل يجب تكويد كل الأصناف؟
نعم، كل صنف يظهر في إيصال أو فاتورة إلكترونية يحتاج كودًا معتمدًا.
أيهما أفضل GS1 أم EGS؟
GS1 للمنتجات التي لها باركود دولي، وEGS للخدمات والأصناف التي لا تملك كودًا دوليًا. يمكن استخدام الاثنين معًا.
هل يمكن استخدام الكود قبل اعتماده؟
لا، استخدم الكود بعد اعتماده على المنظومة حتى لا يُرفض المستند.
هل الباركود الداخلي للمحل يصلح كود EGS؟
يمكن أن يكون أساسًا للكود، لكن يجب تسجيله على المنظومة كـEGS واعتماده.
أحدث التعليقات