تاجر أجهزة كهربائية يطلب المراوح كل سنة في يونيو، لأن «الحر بيبدأ في يونيو». وكل سنة يحدث نفس الشيء: البضاعة تصل في منتصف يوليو، بعد أن اشترى العملاء من المحلات المجاورة. ثم تبقى عنده كمية كبيرة في سبتمبر، فيبيعها بخصم.
الموسمية ليست معلومة عامة. هي نمط خاص بكل صنف في كل نشاط. والطريقة الوحيدة لمعرفتها هي أن ترى مبيعات الصنف شهرًا بشهر، وأن تعرف كم يستغرق المورد حتى يسلّم.
في هذا المقال نشرح تقرير تحليل أداء صنف خلال سنة مالية في برنامج الأفضل: كيف يرسم مبيعات الصنف على شهور السنة، وكيف تحدد منه وقت الطلب، وكيف تحسب معدل دوران الصنف.
باختصار
- التقرير يعرض حركة مبيعات صنف واحد عبر شهور السنة المالية، لبيان مواسم ذروته.
- يذكر الدليل ثلاثة أهداف: رصد الموسمية السلعية، وكشف الأصناف الراكدة سنويًا، وتخطيط الشراء الاستراتيجي.
- الطلب الموسمي بحسب الدليل: تركز مبيعات الصنف في فصول أو أشهر محددة، مثل الصيف والمدارس ورمضان.
- معدل دوران الصنف = إجمالي الكميات المباعة خلال السنة ÷ متوسط رصيد المخزون خلال العام.
- يوصي الدليل باستخدام منحنى الطلب الشهري لتجنب الشراء الزائد في نهايات المواسم.
ما هو تقرير تحليل أداء صنف خلال سنة مالية؟
هو تقرير من إحصائيات مبيعات الأصناف والخدمات. تختار صنفًا (بالاسم أو بالكود) وسنة مالية، فيرسم البرنامج كميات وقيم مبيعاته في كل شهر. الشكل الذي يظهر يجيب عن ثلاثة أسئلة: متى يُباع هذا الصنف؟ هل يتحرك أصلًا؟ ومتى يجب أن تشتريه؟
المعادلات
| المؤشر | المعادلة | المصدر |
|---|---|---|
| معدل دوران الصنف السنوي | الكميات المباعة خلال السنة ÷ متوسط رصيد المخزون خلال العام | دليل البرنامج |
| متوسط المبيعات الشهرية | مبيعات السنة ÷ 12 | إرشاد تحليلي |
| مؤشر موسمية الشهر | مبيعات الشهر ÷ متوسط المبيعات الشهرية | إرشاد تحليلي |
| موعد الطلب المقترح | بداية الموسم − مدة توريد المورد − هامش أمان | إرشاد تحليلي |
مؤشر الموسمية أكبر من 1 يعني أن الشهر أقوى من المتوسط. وأكبر من 2 يعني أن الشهر يبيع ضعف المتوسط أو أكثر، أي موسم واضح.
مثال محلول: مروحة سقف
افترض أن التقرير أظهر الكميات المباعة من مروحة سقف خلال السنة:
| الشهر | الكمية | الشهر | الكمية |
|---|---|---|---|
| يناير | 5 | يوليو | 150 |
| فبراير | 5 | أغسطس | 110 |
| مارس | 10 | سبتمبر | 40 |
| أبريل | 30 | أكتوبر | 10 |
| مايو | 90 | نوفمبر | 5 |
| يونيو | 140 | ديسمبر | 5 |
إجمالي السنة = 600 وحدة، والمتوسط الشهري = 50 وحدة.
مؤشرات الموسمية: مايو 1.8، ويونيو 2.8، ويوليو 3.0، وأغسطس 2.2. إذن الموسم الفعلي من مايو حتى أغسطس، و490 وحدة من 600 (أي 81.7%) تُباع في هذه الشهور الأربعة.
متى تطلب؟ لو كان المورد يحتاج 30 يومًا للتسليم، وأردت هامش أمان 15 يومًا، فيجب أن يصدر أمر الشراء الأول في منتصف مارس تقريبًا، حتى تكون البضاعة على الرف قبل بداية مايو. الطلب في يونيو، كما كان يفعل التاجر، يعني أن البضاعة تصل في منتصف يوليو، بعد أن مر أكثر من نصف الموسم.
متى تتوقف عن الطلب؟ المبيعات تبدأ في الانخفاض بعد يوليو. أي طلبية تصل بعد منتصف أغسطس ستبقى في المخزن حتى السنة القادمة.
معدل الدوران: لو كان متوسط رصيد المروحة على مدار السنة 150 وحدة، فمعدل الدوران = 600 ÷ 150 = 4 مرات في السنة. لكن هذا المتوسط يخفي أن المخزن كان شبه فارغ في الشتاء ومزدحمًا في الربيع. القراءة الشهرية أهم من الرقم السنوي في الأصناف الموسمية.
كيف تقرأ شكل الرسم؟
| شكل الرسم | المعنى | القرار |
|---|---|---|
| قمة واضحة في شهور متتالية | صنف موسمي | اطلب قبل الموسم بمدة التوريد وهامش أمان |
| خط مستقر طوال السنة | صنف أساسي | اعتمد على نقطة إعادة الطلب |
| شهور طويلة بدون حركة | صنف راكد | عرض ترويجي، أو إيقاف الشراء |
| هبوط مستمر شهرًا بعد شهر | صنف يفقد الطلب | يوصي الدليل بعروض وتخفيضات للأصناف التي تنخفض مبيعاتها باستمرار |
| قمة مفاجئة في شهر واحد | طلبية كبيرة لعميل | لا تبنِ عليها خطة الموسم القادم |
لصاحب النشاط: قرارات الشراء والعرض
- تقويم الشراء: اعمل جدولًا بسيطًا لأهم 20 صنفًا موسميًا: شهر بداية الموسم، ومدة التوريد، وشهر إصدار الطلب.
- عقود التوريد السنوية: يذكر الدليل أن الأرقام الفعلية لاستهلاك الأصناف أساس لبناء جدول التوريدات وتوقيع عقود التوريد السنوية. تفاوض مع المورد بالكميات الحقيقية.
- تخفيض نهاية الموسم: ابدأ العرض على الكمية المتبقية مع أول انخفاض في المبيعات، لا بعد انتهاء الموسم.
- الأصناف الراكدة: صنف بدون حركة في أغلب الشهور يحبس رأس مال. راجع دوران المخزون والراكد.
- العرض في المحل: الصنف الموسمي يستحق مكانًا بارزًا قبل موسمه بأسبوعين، لا بعد أن يبدأ.
للمحاسب: لتكون القراءة صحيحة
- الوحدة: إذا كان للصنف أكثر من وحدة قياس، تأكد أن الكميات محسوبة بالوحدة الأساسية. خلط الكرتونة بالقطعة يشوه الرسم. راجع وحدات القياس ومعامل التحويل.
- النفاد ليس ركودًا: شهر بمبيعات صفر قد يعني أن الصنف لم يكن متوفرًا، لا أن أحدًا لم يطلبه. راجع رصيد الصنف في ذلك الشهر من كارت الصنف.
- المرتجعات: مرتجعات نهاية الموسم تخفض صافي الشهر الذي سُجلت فيه. لا تقرأها كضعف في الطلب.
- الأكواد البديلة: نفس المنتج بكودين (موديل قديم وجديد) يقسم المبيعات على صنفين. ادرسهما معًا.
- سنتين على الأقل: الموسمية الحقيقية تتأكد بتكرار النمط. قارن سنتين قبل تغيير خطة الشراء.
كيف تستخرج التقرير في برنامج الأفضل
- افتح قائمة دعم اتخاذ القرار، ثم الإحصائيات، ثم المبيعات، ثم إحصائيات مبيعات الأصناف والخدمات، واختر تحليل أداء صنف خلال سنة مالية.
- اكتب كود الصنف، أو اختر الصنف من القائمة، أو استخدم زر البحث.
- اختر السنة المالية.
- اضغط بحث ليظهر الرسم الشهري.
- اضغط معاينة الطباعة وأرفق النسخة بخطة الشراء.
نصيحة: هذا التقرير يخبرك بما حدث في سنة سابقة. لتحويله إلى كمية مطلوبة للفترة القادمة، استخدم توقع المبيعات حسب الصنف، وأضف نسبة نمو الطلب للموسم القادم.
نصائح حسب النشاط
- الأدوات المدرسية: الموسم من منتصف أغسطس حتى أكتوبر تقريبًا، وموسم أصغر مع بداية الفصل الثاني. أي طلبية بعد أكتوبر تبقى سنة.
- الأجهزة الكهربائية: المراوح والمكيفات في الصيف، والسخانات والدفايات في الشتاء. افصل كل صنف في تحليله.
- السوبر ماركت: رمضان والأعياد تتحرك كل سنة حوالي 11 يومًا في التقويم الميلادي. قارن مواسمها بتاريخها الهجري.
- المواد الزراعية والأسمدة: مواسم الزراعة تحدد الطلب بدقة. تأخر الطلبية أسبوعين قد يعني فقد الموسم كله.
- مواد البناء: الطلب يرتفع في شهور البناء ويقل في الشتاء الممطر أو الحر الشديد حسب المنطقة. اربط طلبيات الأسمنت والحديد بهذه الشهور، وتجنب تخزين أصناف تتأثر بالرطوبة لفترات طويلة.
أخطاء شائعة
- الشراء في منتصف الموسم: البضاعة تصل بعد مرور جزء كبير من الطلب، ثم تبقى.
- الخلط بين النفاد والركود: شهر بمبيعات صفر في الموسم غالبًا نفاد، لا قلة طلب.
- قراءة سنة واحدة: صفقة كبيرة لعميل واحد قد تظهر كموسم وهمي.
- إهمال نهاية الموسم: الاستمرار في الشراء بنفس الكميات حتى آخر الموسم يصنع مخزون السنة القادمة الراكد.
روتين لكل موسم
- قبل الموسم بثلاثة أشهر: افتح تحليل أهم 20 صنفًا موسميًا لآخر سنتين.
- حدد شهر بداية الموسم ونهايته لكل صنف، ومدة توريد كل مورد.
- أصدر أوامر الشراء الأولى بكمية تغطي أول شهر من الموسم، لا الموسم كله.
- في منتصف الموسم، قارن المبيعات الفعلية بالسنة السابقة، وقرر الطلبية الثانية.
- مع أول هبوط في المبيعات، أوقف الطلب وابدأ عرض تصريف الكمية المتبقية.
اشترِ الصنف قبل موسمه، لا في منتصفه
جرّب برنامج الأفضل مجانًا لمدة 30 يومًا، واستخرج هذا التقرير من بياناتك الحقيقية.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين الصنف الموسمي والصنف الراكد؟
الصنف الموسمي يُباع بكميات كبيرة في شهور محددة ويقل في بقية السنة. الصنف الراكد لا يتحرك في أغلب الشهور. الأول يحتاج توقيت شراء صحيحًا، والثاني يحتاج قرار تصريف أو إيقاف.
كيف يحسب البرنامج معدل دوران الصنف؟
بحسب الدليل: معدل دوران الصنف = إجمالي الكميات المباعة خلال السنة ÷ متوسط رصيد المخزون خلال العام.
كيف أحدد موعد طلب الصنف الموسمي؟
حدد شهر بداية الموسم من الرسم، ثم اطرح منه مدة التوريد المعتادة للمورد وهامش أمان. النتيجة هي الموعد المناسب لإصدار أمر الشراء.
لماذا يظهر شهر بمبيعات صفر رغم أن الصنف مطلوب؟
غالبًا لأن الصنف كان نافدًا في ذلك الشهر. راجع رصيده في كارت الصنف. النفاد في الموسم خسارة مبيعات لا تظهر في أي تقرير مبيعات.
هل يمكن تحليل مجموعة أصناف بدل صنف واحد؟
بحسب الدليل، يمكن اختيار مجموعة سلعية أو ترك الحقل فارغًا لعرض كافة الأصناف. التحليل بالصنف أدق لقرار الشراء، والتحليل بالمجموعة أنسب لتخطيط المساحة والميزانية.
كيف أستخدم التقرير مع العروض الترويجية؟
يوصي الدليل بتقديم عروض وتخفيضات للأصناف التي تشهد انخفاضًا مستمرًا في مبيعاتها الشهرية. ابدأ العرض مع أول هبوط، لا بعد انتهاء الموسم.
اقرأ أيضًا
أحدث التعليقات