إدارة الأوراق التجارية في برنامج الأفضل
الشيكات والكمبيالات من أكثر وسائل السداد انتشارًا في التعاملات التجارية، خاصة في البيع بالتقسيط والتعامل مع الموردين. لكن متابعتها يدويًا تسبب مشكلات كثيرة، مثل نسيان موعد صرف شيك أو تأخر إيداعه أو عدم الانتباه لشيك مرتد.
دورة أوراق القبض
- استلام الشيك أو الكمبيالة من العميل وتسجيله بتاريخ الاستحقاق.
- متابعة الأوراق التي يقترب موعد استحقاقها.
- إيداع الورقة في البنك أو تحصيلها.
- تسجيل التحصيل أو الارتداد وتحديث حساب العميل.
دورة أوراق الدفع
- إصدار الشيك للمورد وتسجيله بتاريخ الاستحقاق.
- متابعة الشيكات المستحقة لتوفير الرصيد في البنك.
- تسجيل صرف الشيك وتحديث رصيد البنك وحساب المورد.
نظام التنبيهات
يوفر برنامج الأفضل تنبيهات بالرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني وإشعارات سطح المكتب بمواعيد استحقاق الشيكات، حتى لا تفوتك أي ورقة تجارية.
فوائد إدارة الأوراق التجارية
- تحصيل الشيكات في مواعيدها وتحسين السيولة.
- تجنب ارتداد الشيكات الصادرة لعدم كفاية الرصيد.
- إدارة أقساط العملاء بطريقة منظمة.
- تقارير واضحة بالأوراق المستحقة والمتأخرة.
أسئلة شائعة
كيف أتعامل مع شيك مرتد؟
يتم تسجيل الارتداد ليعود المبلغ على حساب العميل، ومتابعة تحصيله بالطريقة المناسبة.
