لماذا تحتاج إلى نسخة احتياطية خارجية؟
الاحتفاظ بنسخة احتياطية على نفس الجهاز أو نفس المكتب لا يكفي. أعطال الهارد ديسك، والفيروسات وبرامج الفدية، والسرقة، والحرائق، كلها مخاطر قد تؤدي إلى فقدان بيانات سنوات من العمل في لحظة. لذلك توفر خدمة النسخ الاحتياطي الخارجي لبرنامج الأفضل حفظ نسخة من قاعدة بياناتك على سيرفرات خارج مقر شركتك.
مزايا خدمة النسخ الاحتياطي الخارجي
- نسخ تلقائي: بعد ضبط الإعدادات يتم النسخ دون تدخل يدوي.
- اختيار قواعد البيانات: تحدد قواعد البيانات التي تريد حمايتها.
- جدولة مرنة: تحدد عدد مرات النسخ حسب حجم العمل.
- متابعة النسخ: يمكنك مراقبة حالة النسخ الاحتياطية.
- استعادة سهلة: يمكنك الرجوع لنسخة سابقة عند الحاجة.
من يحتاج إلى هذه الخدمة؟
كل شركة تعتمد على بياناتها المحاسبية في العمل اليومي تحتاج إلى نسخة خارجية، وبشكل خاص الشركات متعددة الفروع، ومحلات التجزئة ذات الحركة الكبيرة، والشركات التي لا يوجد بها قسم تقنية معلومات متخصص.
أفضل الممارسات للنسخ الاحتياطي
- اتبع قاعدة 3-2-1: ثلاث نسخ، على وسيطين مختلفين، واحدة منها خارج المقر.
- اختبر استعادة النسخة الاحتياطية كل فترة للتأكد من سلامتها.
- اجعل النسخ يوميًا على الأقل في الأنشطة ذات الحركة الكبيرة.
- احمِ بيانات الدخول لحساب النسخ الاحتياطي بكلمة مرور قوية.
أسئلة شائعة
هل تتأثر سرعة البرنامج أثناء النسخ؟
يتم النسخ في الخلفية، ويُفضل جدولته في أوقات انخفاض ضغط العمل.
هل بياناتي آمنة على السيرفر الخارجي؟
الخدمة مصممة لحماية بيانات العملاء، ويتم الوصول إلى النسخ من خلال حساب خاص بكل عميل.
