برنامج الافضل يتيح تعريف شجرة الحسابات للمنشأة التجارية من خلال اربعة مستويات رئيسية وهي الاصول والخصوم والايرادات والمصروفات ويندرج تحتها ثلاث مستويات من الحسابات الفرعية
وشجرة الحسابات هي قائمة كاملة بجميع حسابات الشركة وأرصدتها. يمكنك أن تعرف المبالغ الدائنة والمدينة، التدفقات المالية الداخلة والخارجة ببساطة عن طريق النظر في شجرة الحسابات. … علی سبیل المثال، یتم تجميع کل النقد أو ما يعادله في قائمة المیزانیة العمومية تحت بند الأصول، ويتم تجمیعھا في حساب فرعي کأصول متداولة وهكذا.
ويمكن تعريف النظام المحاسبي على أنه الإطار الذي يشمل القواعد والمبادئ والأسس التي تساعد المؤسسة على إعداد المستندات وإثباتها في الدفاتر والسجلات واستخراج البيانات والكشوفات المحاسبية والإحصائية، وتحقيق الرقابة الداخلية عن طريق مجموعة من الوسائل والأدوات المستخدمة في النظام المحاسبي
وتتمثل مخرجات هذا النظام في التقارير المحاسبية والمالية، إذ لا يكفي أن يقوم المحاسب بوظيفة القياس فقط، فتلك مهمة ماسك الدفاتر أصلاً، وأنما عليه أن يقوم بتحليل النتائج وعرضها بحيث يفيد منها مستخدميها، وذلك من خلال التقارير التي يتم تقديمها، فالنظام المحاسبي ليس غاية في حد ذاته بل هو وسيلة لغاية هي خدمة الأطراف التي تلزمها البيانات والمعلومات.
