مصلحة الضرائب المصرية
مصلحة الضرائب المصرية
التسجيل علي منظومة الفاتورة الالكترونية
استخدم الرابط التالى
أدلة الممولين للتعامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية
أدلة الممولين للتعامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية الرابط التالى
التكامل مع منظومة الفاتورة الالكتروينة
التكامل مع منظومة الفاتورة الالكتروينة
الرابط التالى
الفاتورة الإلكترونية في مصر هي الفاتورة الضريبية التي تصدرها المنشأة لعميل مسجل (شركة أو منشأة) وتُرسل إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية بمصلحة الضرائب موقّعة إلكترونيًا، بدل الفاتورة الورقية. يستند تطبيقها إلى قانون الإجراءات الضريبية الموحد رقم 206 لسنة 2020 ولائحته التنفيذية، وأصبحت شرطًا لاعتماد الفواتير ضريبيًا لدى المنشآت الملزمة.
في هذا الدليل نشرح بلغة عملية: من الملزم بالمنظومة، وما تحتاجه قبل البدء، وخطوات التسجيل والربط بالترتيب، وكيف يتعامل برنامج الأفضل مع إصدار الفاتورة وتوقيعها وإرسالها من نفس شاشة المبيعات.
- الفاتورة الإلكترونية للبيع بين المنشآت (B2B)، أما البيع للمستهلك النهائي فيتم بالإيصال الإلكتروني.
- كل فاتورة تُوقَّع بشهادة توقيع إلكتروني معتمدة قبل إرسالها للمنظومة.
- المنشأة التي تصدر أكثر من 200 فاتورة شهريًا تحتاج ربطًا مباشرًا بين برنامجها والمنظومة.
- برنامج الأفضل يصدر الفاتورة ويوقّعها ويرسلها ويتابع حالتها، مع نسخة تجريبية مجانية 30 يومًا.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية مستند ضريبي يُنشأ ويُحفظ بصيغة إلكترونية منظمة، ويحمل توقيعًا إلكترونيًا يثبت هوية البائع ويمنع تعديل البيانات بعد الإصدار. تستقبل المنظومة الفاتورة، وتتحقق من صحة بياناتها، ثم تمنحها رقمًا تعريفيًا فريدًا وتتيحها للمشتري على المنظومة.
تشمل المستندات التي تُرسل للمنظومة:
- الفاتورة الضريبية عند البيع.
- الإشعار الدائن عند المرتجع أو الخصم اللاحق.
- الإشعار المدين عند زيادة قيمة فاتورة سابقة.
الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني
| وجه المقارنة | الفاتورة الإلكترونية | الإيصال الإلكتروني |
|---|---|---|
| العميل | منشأة مسجلة (B2B) | مستهلك نهائي (B2C) |
| بيانات المشتري | الرقم الضريبي للمشتري مطلوب | غالبًا لا تُطلب |
| التوقيع | شهادة توقيع إلكتروني لكل فاتورة | من خلال نقطة البيع المسجلة |
| مكان الإصدار | البرنامج المحاسبي أو بوابة المنظومة | نقطة البيع (الكاشير) |
إذا كنت تبيع للأفراد أيضًا، اقرأ دليل برنامج الإيصال الإلكتروني في مصر.
من الملزم بمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
طبّقت مصلحة الضرائب الإلزام على مراحل متتالية بقرارات تحدد المنشآت المشمولة ومواعيد البدء، حتى شملت الممولين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة. وتتيح المصلحة الانضمام الطوعي لمن لم يشمله الإلزام. الفاتورة غير المسجلة على المنظومة لا يُعتد بها لدى المنشآت الملزمة في خصم الضريبة أو إثبات التكاليف.
ما تحتاجه قبل التسجيل
- شهادة توقيع إلكتروني (Token) باسم المنشأة من إحدى الجهات المرخصة، وتُستخدم في التسجيل وفي توقيع كل فاتورة.
- جهاز يعمل بنظام ويندوز يُوصّل به التوكن عند التوقيع.
- بيانات المنشأة الضريبية والفروع والنشاط.
- أكواد الأصناف بنظام GS1 العالمي أو EGS المحلي.
- برنامج محاسبي متوافق إذا كان عدد فواتيرك كبيرًا.
خطوات التسجيل والربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية
- التسجيل على المنظومة. التسجيل الذاتي يتم على بوابة المنظومة باستخدام التوقيع الإلكتروني، أو عبر المأمورية المختصة للانضمام الطوعي.
- تفعيل الحساب وتحديد المسؤولين. يصلك على البريد دعوة للدخول، ثم تحدد مدير النظام والمستخدمين.
- تكويد الأصناف. سجّل أكواد الأصناف والخدمات (GS1 أو EGS) على المنظومة وانتظر اعتمادها قبل استخدامها في الفواتير.
- اختيار طريقة الإصدار. إذا كانت فواتيرك أقل من 200 شهريًا يمكنك طلب استخدام بوابة المنظومة يدويًا من المأمورية، وإذا زادت عن ذلك فالمطلوب ربط برنامجك المحاسبي مباشرة.
- تسجيل البرنامج المحاسبي (ERP). يسجل مدير النظام البرنامج على المنظومة فيحصل على بيانات الربط السرية. انسخها واحفظها، فلا يمكن استرجاعها لاحقًا.
- الاختبار في البيئة التجريبية. تتيح المصلحة بيئة اختبار منفصلة بلا أثر ضريبي. أصدر فيها فواتير وإشعارات تجريبية حتى تتأكد من القبول.
- التشغيل الفعلي. انتقل إلى بيئة الإنتاج، وابدأ إرسال الفواتير، وراجع الفواتير المرفوضة يوميًا.
كيف يتعامل برنامج الأفضل مع الفاتورة الإلكترونية؟
برنامج الأفضل برنامج حسابات ومخازن يعمل على ويندوز، وهذا مناسب لطبيعة المنظومة لأن التوقيع يتم بالتوكن الموصل بالجهاز. داخل البرنامج:
فاتورة المبيعات هي نفسها الفاتورة الإلكترونية
تُصدر الفاتورة من شاشة المبيعات المعتادة، ويجهزها البرنامج بالصيغة المطلوبة دون إدخال البيانات مرة ثانية على البوابة.
توقيع وإرسال من نفس الشاشة
يوقّع البرنامج الفاتورة بشهادة التوقيع الموصلة بالجهاز ويرسلها للمنظومة، ثم يحفظ الرقم الذي تعيده المنظومة مع الفاتورة.
إشعارات دائنة ومدينة مرتبطة بالفاتورة الأصلية
المرتجعات والخصومات اللاحقة تصدر كإشعار مرتبط بالفاتورة الأصلية، بدل تعديل فاتورة سبق إرسالها.
أكواد الأصناف في كارت الصنف
كود GS1 أو EGS يُسجل مرة واحدة في كارت الصنف ويُستخدم تلقائيًا في كل فاتورة.
متابعة حالة الفواتير
تعرف أي فاتورة قُبلت وأيها رُفضت وسبب الرفض، لتصحح وتعيد الإرسال.
ربط مع الحسابات والمخازن
كل فاتورة تُرحّل قيودها وتؤثر في المخزون والعملاء تلقائيًا، مع أكثر من 150 تقريرًا ماليًا وضريبيًا.
أكثر من 2,000 عميل في 10 دول يستخدمون برنامج الأفضل، منهم أكثر من 1,000 في مصر.
أخطاء شائعة في تطبيق الفاتورة الإلكترونية
- إرسال فاتورة بأكواد أصناف غير معتمدة: انتظر اعتماد الأكواد قبل التشغيل.
- انتهاء صلاحية شهادة التوقيع: جدّد التوكن قبل موعده حتى لا يتوقف إصدار الفواتير.
- تعديل فاتورة مرسلة: الصحيح إصدار إشعار دائن أو مدين مرتبط بها.
- بيانات المشتري ناقصة: الرقم الضريبي للمشتري المسجل شرط أساسي.
- فروق التقريب: احسب الضريبة على مستوى البند حتى يتطابق الإجمالي.
قائمة تجهيز قبل التشغيل
- شهادة التوقيع الإلكتروني سارية ومجربة على الجهاز.
- حساب المنشأة مفعّل على المنظومة، والمسؤولون محددون.
- أكواد الأصناف معتمدة ومربوطة بكارت الصنف.
- بيانات العملاء المسجلين كاملة برقمهم الضريبي.
- تم اختبار فاتورة وإشعار دائن ومدين في البيئة التجريبية.
- شخص مسؤول عن مراجعة الفواتير المرفوضة يوميًا.
جرّب برنامج الأفضل للفاتورة الإلكترونية مجانًا
نسخة تجريبية كاملة لمدة 30 يومًا، مع دعم فني يساعدك في خطوات التسجيل والربط والتوقيع.
الأسئلة الشائعة عن الفاتورة الإلكترونية
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية لكل الشركات في مصر؟
الإلزام طُبّق على مراحل بقرارات من مصلحة الضرائب حتى شمل الممولين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة، والانضمام الطوعي متاح لغيرهم. تأكد من موقف منشأتك من المأمورية المختصة.
هل أحتاج توكن توقيع إلكتروني؟
نعم، كل فاتورة تُوقَّع بشهادة توقيع إلكتروني معتمدة باسم المنشأة قبل إرسالها للمنظومة.
هل يمكن إصدار الفواتير من بوابة المنظومة مباشرة؟
نعم للمنشآت التي تصدر أقل من 200 فاتورة شهريًا بعد طلب ذلك من المأمورية. أما الأكبر فتحتاج ربط برنامجها المحاسبي مباشرة.
ما الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني؟
الفاتورة للبيع بين المنشآت وتتطلب الرقم الضريبي للمشتري، والإيصال للبيع للمستهلك النهائي من نقطة البيع. برنامج الأفضل يدعم الاثنين.
كيف أتعامل مع المرتجع بعد إرسال الفاتورة؟
لا تُعدَّل الفاتورة المرسلة. يصدر إشعار دائن مرتبط بالفاتورة الأصلية ويُرسل للمنظومة.
هل يمكنني تجربة البرنامج قبل الشراء؟
نعم، تتوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا مع دعم فني لخطوات الربط.
المصادر
تقارير تلائم كل احتياجاتك
يحتوى البرنامج على مجموعة تقارير متعددة مثل التقارير المالية والتقارير المحاسبية و تقارير الجرد المخزنى بالاضافة الى تقارير المبيعات و تقارير المشتريات ومجموعة تقارير اخرى تلبى كل احتياجاتك .
اجمالى التقارير
- التقارير المالية والمحاسبية 42%
- تقارير المبيعات والمشتريات 33%
- تقارير المخازن 25%
ضريبة القيمة المضافة
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
خطوات التكامل و الانضمام مع منظومة الفاتورة الإلكترونية
نظرة عامة على منظومة الإيصال الإلكترونى وأهدافها
أدلة الممولين للتعامل مع الفاتورة الالكترونية
برنامج حسابات ومخازن سهل وبسيط
البرنامج متوافق مع اغلب الانشطة التجارية كالمخازن والشركات والمتاجر ونقاط البيع والمصانع ويتوفر بالبرنامج نظام التصنيع والذى يتم من خلاله ادخال المواد الخام فى معادلة التصنيع ثم يتم تنفيذ اوامر التصنيع لانتاج المنتج التام او المنتج النهائى
دعم فنى
الدعم الفنى صباحا ومساء مع متخصصين فى البرنامج لتلبية طلبك حيث أننا على دراية تامة بأن متطلبات العميل يجب أن تحل فى أقل وقت وبأعلى احترافية وهى ما تميزه. بالاضافة الى الشرح الفيديو وكتاب دليل برنامج الأفضل بين يديك.
مرن سهل الإستخدام
فى عدة دقائق يمكنك البدء فى استخدام برنامج الأفضل ومتابعة أعمالك وادارتها باحترافية كاملة والدعم الفنى معك خطوة بخطة لكى تبدأ فى اول استخدام للبرنامج ويوفر البرنامج نظام مبتكر للرسائل القصيرة SMS التذكيرية عبر الهواتف الجوالة لمديرى الشركة ومستخدمى البرنامج
برنامج محاسبة للمحلات و المتاجر
برنامج الافضل هو برنامج محاسبة للمحلات و المتاجر حيث تستطيع من خلاله ادارة حسابات نقاط البيع و ادارة المستودعات و المخزون و اذون الصرف و اذون الاستلام من والى المخازن ، و اذون صرف و استلام النقدية و متابعة حسابات العملاء و متابعة حسابات الموردين مع اصدار تقارير المبيعات و تقارير المشتريات و تقارير الحسابات مع اصدار تقرير الميزانية السنوية والجزئية و تقرير الايرادات والمصروفات .
برنامج حسابات للشركات
برنامج الافضل هو برنامج حسابات يتميز بانه برنامج حسابات سهل الاستخدام يتميز بسرعة تسجيل البيانات والتكامل بين اجزاء البرنامج والقدرة على حفظ البيانات المحاسبية فى مكان واحد فهو يتميز بقاعدة بيانات محاسبية قوية تستطيع الاعتماد عليها فى تخزين كافة التعاملات والدورة المستندية لشركتك مع سهولة حفظ البيانات بأكثر من مكان سواء ان كان محلياً او على شبكة الانترنت باستخدام السحابة الالكترونية .
برنامج حسابات و مخازن للمصانع
كثير من رجال الاعمال يبحثون عن برنامج حسابات ومخازن يتوافق مع المصانع و الشركات التى تعتمد فى عملها على صناعة و انتاج المنتجات التى تبيعها لذا صمم برنامج الافضل ليوفر لك برنامج حسابات ومخازن متكامل يدعم دورة التصنيع و التعامل مع المواد الخام ومعادلات التصنيع لهذه المواد لانتاج المنتج التام النهائى المراد بيعه للمستهلك ومن ثم تخزينه فى المخازن و ادارة توزيعه من خلال نظام التوزيع بالبرنامج .
رقم الاصدار
اجمالى التحميلات
الترخيصات المباعة
تذاكر الدعم
المحاسبة المالية
المحاسبة المالية ترتكز على شجرة الحسابات والتى تنقسم الى الاصول و الخصوم و الايرادات و المصروفات فهو يوفر لك مرونة انشاء الحسابات المختلفة للنظام المالى لشركتك .
ضريبة القيمة المضافة
برنامج الافضل برنامج محاسبة يدعم ضريبة القيمة المضافة ومتوافق مع معايير هيئة الزكاة والدخل السعودية و مصلحة الضرائب المصرية وكافة المعايير العالمية .
رواتب الموظفين
يمكنك ادارة رواتب الموظفين من خلال عمل حساب باسم كل موظف يندرج من حساب فرعى باسم رواتب الموظفين اسفل الحساب الرئيسى المصروفات .
عدد سطور الكود
عدد ساعات التطوير
عدد ساعات الدعم الفنى
عدد اصدارات البرنامج
ميزان المراجعة
مع برنامج الافضل حساباتك هتكون دقيقة ومظبوطة عن طريق تقرير ميزان المراجعة الذى يعتبر بمثابة أداة للكشف عن الأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى مجاميع غير متساوية بين الحسابات المدينة والحسابات الدائنة .
دفتر الاستاذ
ببرنامج الافضل بعد ان يتم تسجيل العملية المالية في دفتر اليومية على شكل قيود محاسبية، يتم بعد ذلك ترحيل تلك القيود الى حساباتها الموجودة في دفتر الاستاذ لجميع حسابات المنشأة.
الميزانية العمومية
يوفر برنامج حسابات الافضل تقرير الميزانية العمومية أو ما يعرف بـ قائمة المركز المالى للمنشأة فهو يعطى لمحة سريعة عن الموقف المالى للشركة او المنشأة عن طريق عرض ملخص لجميع حسابات الشركة او المنشأة .
تحميل برنامج حسابات مجانى
يمكنك تحميل نسخة برنامج حسابات مجانى لمدة 30 يوم مع برنامج الافضل .
